Asystent Prezesa Zarządu (biznes - asystent)
unityhub lawyers kancelaria prawna
Miejsce pracy
-
Warszawa, mazowieckie
Pracownik biurowy
Umowa o pracę
Asystent Prezesa Zarządu (biznes - asystent)
Obowiązki:
planowanie i kształtowanie grafiku Prezesa Zarządu (time management zespołu)
prowadzenie dokumentacji
organizacja pracy biura
narzucanie oraz weryfikowanie raportów w zakresie pracy biura i jego działów
raportowanie do zarządu z zakresie powierzonej kontroli zespołu/ów
organizacja wydarzeń roboczych
praca o charakterze “prawej ręki zarządu”
bardzo dobra wiedza finansowo - administracyjna
zarządzanie sekretariatem
podtrzymywanie kontaktów biznesowych
zarządzany/a wyłącznie przez prezesa zarządu
udział w eventach formowych i tych na których firma ma się pojawiać (indywidualnie ustalane)
praca jako "tłumacz - mediator" w zastępstwie zarządu na spotkaniach biznesowych
zarządzanie personalnymi sprawami zarządu
zawieranie oraz rozwiązywanie umów z pracownikami, partnerami
sortowanie skrzynki e-mail, poczty oraz kontaktów telefonicznych prezesa zarządu wraz z utrzymaniem, podziałem/przekazaniem do stosownych osób określonych zadań tym spowodowanych
planowanie swojego grafiku
umiejętność zarządzania i ustawiania zadań dla pracowników podlegających zarządowi
zarządzanie poszczególnymi projektami biznesowymi
samodzielnie rozwiązywać i decydować w niektórych częściach biznesu (np o przeprowadzeniu niektórych spotkań itd)
być przedstawicielem zarządu na niektórych wydarzeniach i spotkaniach i móc prezentować pozycje zarządu i odpowiadać na pytania
umiejętności prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji w imieniu zarządu
szybkie i pewne działania bez strachu brania na siebie odpowiedzialności
realizacja zakupów biurowych i firmowych
koordynacja procesów prawnych, księgowych i pozostałych formalnych w zakresie relacji z pracownikami, managementem oraz partnerami i klientami
nadwyraz komunikacyjna i zrównoważona osoba
krytyczne myślenie oraz odporność na stres
umiejętności mediacyjne - komunikacyjne
oddanie - lojalność, szczerość i empatia
wyższe wykształcenie
podzielność uwagi i umiejętności planowania oraz ustalania priorytetów
perfekcyjna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego oraz polskiego
życzliwość
doświadczenie w zakresie pracy/funkcjonowanie sprzętów biurowych i procedur biurowych
wykonawczość
szybkie czytanie, szybkie pisanie, szybkość myśli, dokładność
umiejętności zarządzania i segmentacji informacją
podtrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami w zakresie składania życzeń, obdarowywania itd
praca z zarządem nad budżetem
praca z zarządem nad strategią
praca z zarządem nad taktyką
Obowiązki:
planowanie i kształtowanie grafiku Prezesa Zarządu (time management zespołu)
prowadzenie dokumentacji
organizacja pracy biura
narzucanie oraz weryfikowanie raportów w zakresie pracy biura i jego działów
raportowanie do zarządu z zakresie powierzonej kontroli zespołu/ów
organizacja wydarzeń roboczych
praca o charakterze “prawej ręki zarządu”
bardzo dobra wiedza finansowo - administracyjna
zarządzanie sekretariatem
podtrzymywanie kontaktów biznesowych
zarządzany/a wyłącznie przez prezesa zarządu
udział w eventach formowych i tych na których firma ma się pojawiać (indywidualnie ustalane)
praca jako "tłumacz - mediator" w zastępstwie zarządu na spotkaniach biznesowych
zarządzanie personalnymi sprawami zarządu
zawieranie oraz rozwiązywanie umów z pracownikami, partnerami
sortowanie skrzynki e-mail, poczty oraz kontaktów telefonicznych prezesa zarządu wraz z utrzymaniem, podziałem/przekazaniem do stosownych osób określonych zadań tym spowodowanych
planowanie swojego grafiku
umiejętność zarządzania i ustawiania zadań dla pracowników podlegających zarządowi
zarządzanie poszczególnymi projektami biznesowymi
samodzielnie rozwiązywać i decydować w niektórych częściach biznesu (np o przeprowadzeniu niektórych spotkań itd)
być przedstawicielem zarządu na niektórych wydarzeniach i spotkaniach i móc prezentować pozycje zarządu i odpowiadać na pytania
umiejętności prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji w imieniu zarządu
szybkie i pewne działania bez strachu brania na siebie odpowiedzialności
realizacja zakupów biurowych i firmowych
koordynacja procesów prawnych, księgowych i pozostałych formalnych w zakresie relacji z pracownikami, managementem oraz partnerami i klientami
Wymagania
nadwyraz komunikacyjna i zrównoważona osoba
krytyczne myślenie oraz odporność na stres
umiejętności mediacyjne - komunikacyjne
oddanie - lojalność, szczerość i empatia
wyższe wykształcenie
podzielność uwagi i umiejętności planowania oraz ustalania priorytetów
perfekcyjna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego oraz polskiego
życzliwość
doświadczenie w zakresie pracy/funkcjonowanie sprzętów biurowych i procedur biurowych
wykonawczość
szybkie czytanie, szybkie pisanie, szybkość myśli, dokładność
umiejętności zarządzania i segmentacji informacją
podtrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami w zakresie składania życzeń, obdarowywania itd
praca z zarządem nad budżetem
praca z zarządem nad strategią
praca z zarządem nad taktyką
Dodana
Wygasa
(za 3 dni temu)
Praca alert - powiadomienia
Pracownik biurowy, Warszawa
Podobne oferty pracy
Podobne oferty pracy
-
Specjalista/Specjalistka ds. procesów masowych
UNIQA Polska S.A.- Warszawa
- umowa o pracę
Polecana PopularnaDodana -
Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim
LAVA GROUP S.C.- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
- 6 000-6 500 zł / mies.
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
NETWORKING! Czyli prosta PRACA BIUROWA dla KAŻDEGO!
Piotr Powrosławski Ecashflow.pl- Warszawa
- umowa zlecenie
- praca zdalna
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
- 2 700-5 800 zł / mies.
Aplikuj szybkoPolecana PopularnaDodana -
Specjalista ds. kadr
AG - MAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoDodana -
Specjalista/Specjalistka ds. procesów masowych
UNIQA Polska S.A.- Warszawa
- umowa o pracę
Polecana PopularnaDodana -
Asystentka/Asystent Działu Fakturowania
LAVA GROUP S.C.- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
- 5 000-5 500 zł / mies.
Aplikuj szybkoPolecana PopularnaDodana -
Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Profil pracodawcy- Warszawa
- umowa o pracę
Polecana PopularnaWygasa -
-
SEKRETARKA ze znajomością języka angielskiego
Mostostal Puławy S.A.- cała Polska
- umowa o pracę
- praca od zaraz
- 5 000-5 000 zł / mies.
Aplikuj szybkoPolecana PopularnaDodana -
Specjalista ds. afiliacji/ Praca Zdalna | w DOMU | Przez Internet |
ŁUKASZ CICHOCKI UBEZPIECZENIA- Warszawa
- umowa zlecenie
- praca zdalna
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Polecana PopularnaDodana
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
Oferty pracy, które mogą Cię zainteresować:
-
Specjalista ds. kadr
AG - MAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoDodana -
Specjalista/Specjalistka ds. procesów masowych
UNIQA Polska S.A.- Warszawa
- umowa o pracę
Polecana PopularnaDodana -
Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim
LAVA GROUP S.C.- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
- 6 000-6 500 zł / mies.
Aplikuj szybkoPolecanaDodana
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty