Starszy inspektor ds. administrowania zadaniami inwestycyjnymi
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Miejsce pracy
-
Szczecin, zachodniopomorskie
Urzędnik
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
-
obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
-
praca umysłowa,
-
pozycja przy pracy – wymagająca dłuższego siedzenia,
-
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
-
praca w pomieszczeniu biurowym (od jednego do trzech pracowników) usytuowanym na parterze budynku bez windy,
-
wejście na parter budynku po schodach,
-
w budynku na poziomie biura dostęp do łazienki,
-
budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
-
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
-
do wykorzystania w otoczeniu szafy, biurko, fotel biurowy, komputer, monitor, kserokopiarka,
-
opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie
-
Prowadzi sprawy administracyjne w biurze Kierownika Projektu
-
Współpracuje z Kierownikiem Projektu i Asystentem ds. Technicznych w zakresie administracyjnym
-
Współpracuje z biurami Wykonawcy Robót i Konsultanta realizującego umowę na Zarządzanie i Nadzór nad zadaniami inwestycyjnymi
-
Zapewnia właściwą obsługę korespondencji pocztowej i elektronicznej w zakresie sprawnego obiegu dokumentów, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja faktur, a także pozostałych dokumentów wewnątrz Biura oraz z zewnętrznymi klientami (obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów)
-
Kompletuje, kontroluje, porządkuje dokumenty kontraktowe i korespondencję oraz archiwizuje dokumenty kontraktowe zgodnie z instrukcją kancelaryjną
-
Organizuje, koordynuje i obsługuje spotkania i narady organizowane przez Kierownika Projektu oraz współuczestniczy przy organizacji zdarzeń organizowanych przez inne podmioty wraz z prowadzeniem kalendarza spotkań
-
Utrzymuje komunikację z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi celem monitorowania i kontrolowania spraw na zadaniach inwestycyjnych
-
Obsługuje połączenia telefoniczne oraz urządzenia biurowe
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
-
Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
-
Znajomość prawa zamówień publicznych
-
Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
-
Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe budowlane lub ekonomiczne
-
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
-
Znajomość przepisów prawa budowlanego, ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskich
-
Prawo jazdy kat. B
Oferujemy
-
Ruchomy czas pracy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
-
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
-
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Pracownikom oferujemy:
-
stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
-
dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
-
trzynaste wynagrodzenie,
-
możliwość rozwoju kompetencji zawodowych,
-
pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
-
refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych,
-
możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.
Dodana
Wygasa
(za 4 dni temu)
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Szczecin