Starszy specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie

• Koordynuje prace Kancelarii Ministerstwa, w tym zarządza dokumentacją papierową i nośnikami elektronicznymi przechowywanymi w składzie chronologicznym Ministerstwa i składzie informatycznych nośników danych w Ministerstwie.
• Koordynuje realizację zadań Ministerstwa, wynikających z umowy o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez operatora pocztowego oraz umowy w zakresie świadczenia usług kurierskich.
• Realizuje zadania Ministerstwa wynikające z umowy o sprzedaży i dostawę do Ministerstwa prasy krajowej i zagranicznej w wersji papierowej oraz umowy o dostarczanie do Ministerstwa drogą elektroniczną usługi prenumeraty elektronicznych wydań tytułów prasowych.
• Realizuje obowiązki związane z obsługą korespondencji wpływającej do Ministerstwa za pośrednictwem platformy e-PUAP i skrzynki poczty elektronicznej, służącej do kontaktu z urzędem.
• Realizuje obowiązki związane ze współdziałaniem z punktem podawczym Ministerstwa, w zakresie odbierania i rejestrowania w systemie EZD przesyłek kurierskich oraz korespondencji przekazywanej osobiście przez petentów.
• Realizuje obowiązki związane z obsługą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie czynności kancelaryjnych.
• Realizuje obowiązki związane z przekazaniem dokumentacji papierowej i nośników elektronicznych do archiwum zakładowego Ministerstwa.
• Wspiera realizację pozostałych zadań Wydziału.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjnej
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• znajomość przepisów regulaminu organizacyjnego ministerstwa
• współpraca
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• komunikacja
• samodzielność i inicjatywa
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji rządowej
• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu dostępu do informacji publicznej
• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość przepisów Prawa Zamówień Publicznych

• ruchomy czas pracy
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego
  stażu pracy
• „trzynaste” wynagrodzenie
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
  wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• stołówka pracownicza
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych lub dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• dobrą lokalizację
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• miłą atmosferę pracy