Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 31.05.2024

Referent ds. kancelaryjnych

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy
  • Warszawa, mazowieckie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych(komputer, ksero, fax. niszczarka).Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.

  • odbiera korespondencję z Kancelarii
  • odbiera ZPO z sekretariatu i rozdziela na poszczególnych pracowników
  • przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy
  • rejestruje decyzje, postanowienia, upomnienia
  • udostępnia akta do przeglądania interesantom
  • wpisuje zawiadomienia składane na podstawie art. 62 Pb
  • sporządza wymagane informacje i spawozdania
  • archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
  • wyszukuje dokumenty w podręczym archiwum
  • przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Oddziału
  • sporządza miesięczne zestawienia dotyczące budynków przyjętych do użytkowania

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej
  • Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
  • Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
  • Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
  • Znajomość KPA, znajomość ustawy : prawo budowlane
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego
  • praca na podobnym stanowisku

Oferujemy

  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Umowę o pracę, ciekawe zadania, doskonalenie zawodowe
  • Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Możliwość wykupienia polisy na życie oraz kart sportowych Multisport w preferencyjnej cenie.

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 31.05.2024
Powrót do listy ofert

Praca w sąsiednich miejscowościach