Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

Executive Assistant for Production Plant

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.
  • Bolesławiec, dolnośląskie pow. bolesławiecki

Inny

Umowa o pracę

Michael Page Finance & Human Resources - W centrum naszej działalności znajdują się tysiące ludzi, których życie odmieniliśmy znajdując im nową pracę oraz wyjątkowa jakość usług, które świadczymy naszym klientom i kandydatom. Z dumą wyznaczamy standardy na rynku rekrutacyjnym, a dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu połączonemu ze zrozumieniem osobistych motywacji, stwarzamy naszym kandydatom okazję do realizacji pełni ich potencjału.

Niezależnie od tego czy jesteś pracodawcą poszukującym członków swojego zespołu, czy kandydatem, który chce rozwinąć swoją karierę, Michael Page oferuje Ci zespół który zrozumie Twoje potrzeby. Wraz z Page Executive i Page Outsourcing, Michael Page jest częścią PageGroup. Jesteśmy pewni, że nasza wiedza pomoże Ci osiągnąć Twoje cele – niezależnie od tego czy szukasz pracownika, czy też nowego miejsca pracy.

Zakres obowiązków

Organisation of Meetings and events:
  • Planning and coordination of meetings/events both online and offline
  • General management of meetings including preparation and follow-up
  • Support with the organisation of company events, conferences and workshops
  • Ensuring a smooth process during the events


PMO:
  • Support in setting up and managing project management tools and processes
  • Coordination of project activities, schedules and resources
  • Creation of status reports, dashboards and other PMO documentation
  • Interface between different project teams and stakeholders to ensure smooth communication and collaboration


Travel Management:
  • Planning and organisation of business trips for management and team members
  • Booking flights, hotels, rental cars and other travel arrangements
  • Communication and coordination with external partners and travel agencies
  • Preparing expense reports according to company guidelines
  • Monitoring budgets and ensuring compliance with cost guidelines


Further tasks:
  • General administrative support for the management
  • Data maintenance and documentation management

Wymagania

  • Completed commercial training or comparable qualification
  • Professional experience in a comparable assistant role, ideally in a manufacturing company
  • Confident handling of MS Office applications, especially Excel, PowerPoint and Outlook
  • Strong organisational skills
  • Strong communication and teamwork skills
  • Independent, proactive approach to work with a high level of accuracy, reliability and integrity
  • Flexibility and ability to work under pressure, especially in a dynamic working environment
  • Fluent English and medium knowledge of German desirable

Oferujemy

  • Flat hierarchies and a high level of collegiality
  • Attractive salary package and flexible working hours
  • Exciting workplace in a crisis-proof industry
  • Internal and external training programme
  • Company health management
  • Discounts with cooperation partners
  • Regular company events & team events
  • hybryd work possible after enrolment to position
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 15 dni temu)
Powrót do listy ofert

Praca w sąsiednich miejscowościach