Visa
Referendarz ds. obsługi sekretarskiej
-
Warszawa, mazowieckie
Urzędnik
Umowa o pracę
Praca zdalna
Zakres obowiązków
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)
-
Wykonuje czynności kancelaryjne zgodnie z obowiązującymi w Ministerstwie procedurami;
-
Obsługuje korespondencję firmową w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją, w tym przedkłada dyrektorowi komórki oraz zastępcom dyrektora korespondencję do dekretacji lub podpisu; przekazuje zadekretowaną korespondencję do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz przygotowuje pisma zlecone przez dyrektora oraz zastępców dyrektora;
-
Prowadzi kalendarz, tj. ustala terminy i miejsca planowanych spotkań, organizuje wyjazdy;
-
Przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno-recepcyjnym spotkania i konferencje;
-
Obsługuje Biuro w zakresie zamawiania profesjonalnego serwisu do urządzeń technicznych, przygotowuje zamówienia na prasę i publikacje, prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne (listy obecności, urlopów, ewidencję wyjść służbowych i prywatnych), wykonuje zadania w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie stałego dyżuru;
-
Udziela informacji interesantom zgłaszającym się telefonicznie do sekretariatu;
-
Prowadzi obsługę techniczno-organizacyjną sekretariatu, tj. obsługuje urządzenia biurowe oraz zabezpiecza materiały biurowe i produkty spożywcze;
-
Prowadzi archiwizację prowadzonych spraw oraz przekazuje akta/sprawy do archiwum zakładowego.
Wymagania
-
wykształcenie: wyższe
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
-
Ogólna wiedza na temat resortu
-
Ogólna wiedza na temat funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
-
Znajomość zasad obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym umiejętność radzenia sobie w kontaktach z trudnym klientem
-
Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
-
Skuteczna komunikacja
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
-
doświadczenia zawodowego
Oferujemy
-
ciekawą pracę
-
udział w kluczowych dla kraju wydarzeniach
-
stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) w bardzo przyjaznej lokalizacji (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, pociągami, SKM)
-
możliwość częściowej pracy zdalnej
-
dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”, dodatek za wysługę lat
-
bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych
-
atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego oferujący nie tylko dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ale też ciekawe rabaty na bilety do kina i inne rozrywki
-
refundację okularów korekcyjnych
-
możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP
-
wsparcie dla rodziców: pokój rodzica z dzieckiem
-
udogodnienia dla rowerzystów - stojaki na rowery na terenie ministerstwa, prysznic
-
preferencyjne ceny posiłków w kantynie znajdującej się na terenie ministerstwa
Visa
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Warszawa
Podobne oferty pracy
-
Młodszy Inspektor ds. Legislacji Wewnętrznej w Wydziale Prezydialnym
Straż Miejska m. st. Warszawy- Warszawa
- umowa o pracę
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
-
-
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
-
Młodszy Inspektor ds. Ewidencji Majątku
Straż Miejska m. st. Warszawy- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
Młodszy Inspektor ds. Legislacji Wewnętrznej w Wydziale Prezydialnym
Straż Miejska m. st. Warszawy- Warszawa
- umowa o pracę
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty