Office Assistant

Office Assistant

Twój zakres obowiązków

• obsługa recepcji i kompleksowa administracja biura
• nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych
• prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów eksploatacyjnych
• zarządzanie kalendarzem spotkań oraz przyjmowanie gości
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja do odpowiednich odbiorców
• dbanie o utrzymanie porządku w biurze i dobry wizerunek firmy
• nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
• organizacja oraz koordynacja wydarzeń w ramach Grupy: szkolenia, eventy firmowe, itp.
• przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji, materiałów według potrzeb Grupy
• wsparcie w bieżących działaniach administracyjnych wszystkich spółek w Grupie

Nasze wymagania

• jesteś osobą na początku swojej ścieżki zawodowej
• jesteś studentem/studentką studiów zaocznych
• obsługa pakietu Microsoft Office nie jest Ci obca, potrafisz tworzyć proste formuły w Excelu
• posługujesz się językiem angielskim minimum w stopniu komunikatywnym
• czujesz się jak ryba w wodzie w bezpośrednim kontakcie z innymi
• jesteś osobą otwartą, zaangażowaną i odpowiedzialną za powierzone zadania
• potrafisz samodzielnie efektywnie zarządzić swoim czasem, multitasking nie jest Ci obcy
• jesteś osobą o wysokiej kulturze osobistej
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

To oferujemy

• formę zatrudnienia w oparciu o umowę zlecenie. Stabilne stanowisko w prężnie rozwijającej się organizacji z polskim kapitałem
• pracę w komfortowym biurze przy ul. Bobrowieckiej (Mokotów), z dostępem do strefy relaksu z fotelami do masażu oraz pokojem gier
• wsparcie całego zespołu, nie tylko podczas onboardingu
• przyjazną, niekorporacyjną atmosferę w biurze i pracę w gronie zgranych, profesjonalnych, kreatywnych i otwartych osób
• elastyczność czasu pracy - pracę zaczynamy między 8:00 a 9:00 i cenimy sobie work-life balance,
• pakiet prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny

• Analiza CV
• Spotkanie online
• II etap to rozmowa w biurze
• Podjęcie decyzji

Aplikuj