Wzór listy obecności w pracy

Lista obecności w pracy

Warto wiedzieć, że lista obecności w pracy może być traktowana jako ewidencja czasu pracy w sytuacji, gdy dokładnie określony jest czas pracy każdego pracownika w danym dniu, co wpływa na możliwość obliczenia wypracowanych godzin. Jeśli natomiast ma ona charakter poglądowy i zawiera jedynie podpisy obecnych na zmianie pracowników, bez szczegółowego rozliczenia czasu pracy, to taki dokument może być jedynie dodatkiem do ewidencji potwierdzającym obecność lub nieobecność pracownika w danym dniu w pracy. Z kolei karta ewidencji czasu pracy pozostaje tym dokumentem, który służy do wyliczenia wynagrodzenia na podstawie przepracowanych godzin, czy też świadczeń przysługujących pracownikom, z tytułu urlopu, chorobowego, opieki nad dzieckiem czy delegacji, a także dodatków za pracę w godzinach nocnych czy nadgodziny. Lista obecności w pracy może służyć również do rejestrowania spóźnień, czy też wcześniejszych wyjść z pracy pracowników. Na pewno jest dokumentem pomocnym, choć niekoniecznym, bo o takie rubryki można poszerzyć kartę ewidencji czasu pracy.

Co zawiera lista obecności w pracy?

Aby przygotować listę obecności w pracy, najlepiej wygenerować w arkuszu kalkulacyjnym lub dedykowanym programie kadrowym rozbudowaną tabelę. Tworzona jest ona w ramach cyklu miesięcznego, z podziałem na dni robocze. Znajduje się w niej nazwa zakładu pracy, informacja o kierowniku jednostki, imię i nazwisko pracownika, miejsce na jego podpis, parafkę i podpis przełożonego. W wierszach dla poszczególnych dni może być również komórka przeznaczona na wpisanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także zsumowanych godzin pracy, a nawet miejsce wykonywanej pracy. Obok miesiąca i roku jest także pole, w którym wpisuje się miesięczną normę czasu pracy.

Wzór listy obecności w zakładzie pracy

Stworzenie listy obecności w pracy może zająć trochę czasu osobom, które nie sporządzają na co dzień baz danych i zestawień tabelarycznych. Jeśli docelowo chcemy drukować ja regularnie do podpisu przez pracowników, warto stworzyć wzór listy obecności. Przykładowy szablon takiej listy udostępniamy do pobrania za darmo, pozostaje tylko wypełnienie danych osobowych i pilnowanie uzupełniania przez zatrudnionych tego dokumentu.