Executive Coordinator
-
Szczecin, zachodniopomorskie
Asystent zarządu
Umowa o pracę
Pełny etat
Kierownik
Praca stacjonarna
Eryk Sp. z o.o.
We are an international technical service provider with over 250 technicians delivering services to industry and energy sectors around the world. Our DNA is half-Danish and half-Polish, and today we are looking for the Executive Coordinator who will play a crucial role in supporting the CEO and the Executive Board in daily operations. You will take responsibility for internal projects, ensuring that they are completed on time and according to company standards. The ideal candidate will have exceptional communication skills, strong attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently. You will interact with internal and external stakeholders and thrive in a dynamic project organization where no two days are the same.
Zakres obowiązków
As a part of our team you will be responsible for:
-
Assist the CEO and Executive Board in daily operations, including managing schedules, coordinating meetings, and handling correspondence,
-
Take responsibility for internal projects from inception to completion, ensuring deadlines are met and objectives are achieved,
-
Monitor and follow up on the completion of tasks assigned to other team members or departments,
-
Organize and coordinate internal meetings, prepare agendas, and take minutes,
-
Act as a liaison between the CEO, Executive Board, and other departments within the company,
-
Communicate effectively with internal and external stakeholders,
-
Prepare, review, and manage documents, reports, presentations, and correspondence,
-
Promote and uphold company values and culture,
-
Perform other duties as assigned to support the CEO and Executive Board.
Wymagania
You are a perfect candidate if you:
-
Have an excellent command of English, both written and spoken,
-
Are proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
-
Have high attention to detail,
-
Possess exceptional organizational and time-management skills,
-
Have strong communication skills, with the ability to interact effectively with internal and external stakeholders,
-
Have the ability to manage multiple tasks and meet deadlines,
-
Are proactive and resourceful in solving problems and managing challenges,
-
Gained experience in a similar role, preferably supporting executives,
-
Have as a minimum of a bachelor’s or master’s degree.
Oferujemy
We offer:
-
Employment contract and stable work environment,
-
High level of independence and flexibility,
-
Possibility to growth and self-development thought professional training courses and education financed by the company,
-
Informal, flat organization with short power distance, based on Scandinavian values,
-
Comfortable work space – our office on the 7th floor of Posejdon is located in the very heart of the city,
-
Generous package of benefits; Private Medical care, sport package, group insurance, language courses,
-
Challenging job in an established, well-run company where your opinion matters, and standards are high.
-
Administratorem danych osobowych jest ERYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 70-225 Szczecin Brama Portowa 1, NIP: 8522425145. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
-
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ERYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 70-225 Szczecin Brama Portowa 1, NIP: 8522425145 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Praca alert - powiadomienia
Asystent zarządu, Szczecin