Polecana Popularna

Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej- umowa zastępstwo

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Warszawa, mazowieckie

Pracownik biurowy

Umowa o pracę

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Praca stacjonarna

Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej- umowa zastępstwo

Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury!

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w terminie do dnia 05.08.2024.

Zakres obowiązków

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

odbieranie korespondencji i kierowanie jej do właściwych jednostek organizacyjnych,
zapewnienie terminowej wysyłki korespondencji wychodzącej,
codzienne rozliczanie kosztów wysłanej korespondencji,
nadawanie korespondencji w Urzędzie Pocztowym oraz załatwianie reklamacji dotyczących zaginięcia korespondencji,
obsługa systemu do obiegu dokumentów i archiwizacji (ODA),
sprawdzanie i akceptowanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących usług pocztowych i kurierskich,
koordynowanie zadań związanych z realizacją umów na usługi
pocztowe i kurierskie w Spółce.

Wymagania

wykształcenie średnie,
4 lata doświadczenia zawodowego ogółem,
znajomość pakietu MS Office,
umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
umiejętność radzenia sobie z emocjami,
zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
otwartość na zmianę.

Mile widziane:

wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne,
2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z administracją,
praktyczna znajomość systemu EZD oraz ePuap.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

ulgi na przejazdy koleją w Polsce i za granicą

Dodatkowe ubezpieczenie
Dofinansowanie do nauki języka obcego
Karta MultiSport
Pracownicze Plany Kapitałowe
Prywatna opieka medyczna
Stabilne warunki zatrudnienia
System premiowy
Szkolenia, kursy, konferencje
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Administratorem danych osobowych jest PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE S.A. 03-734 Warszawa Targowa 74, NIP: 1132316427. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

Dodana 26 lipca 2024

Wygasa 22 sierpnia 2024 (za 26 dni)

Praca alert - powiadomienia

Pracownik biurowy, Warszawa

Podobne oferty pracy

Scanning Assistant

Randstad Polska Sp. z o.o.

Warszawa
Dodana 27 lip 2024
Asystent/ka biura

YANGO sp. z o.o.

Opacz-Kolonia
Dodana 26 lip 2024
Pracownik administracyjny

Randstad Polska Sp. z o.o.

Płock
Dodana 25 lip 2024
Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Property Group Sp. z o.o.

4 300-4 500 zł brutto / mc
Warszawa
Dodana 24 lip 2024

Powrót do listy ofert