Inspektor ds. wdrażania projektów drogowych

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Wdrażanie projektów drogowych realizowanych w ramach środków zewnętrznych, w tym z Unii Europejskiej w szczególności poprzez:

• Przygotowanie materiałów do projektów planów finansowania budowy dróg i obiektów mostowych, w tym Wieloletniej Prognozy Finansowej.
• Przygotowanie materiałów i dokumentów do wniosków na realizację zadań z udziałem środków zewnętrznych i unijnych we współpracy z odpowiednimi komórkami MZD oraz wydziałami Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej.
• Przygotowanie dokumentacji do złożenia wniosków dla projektów drogowych współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
• Opracowanie harmonogramów i procedur dla projektów drogowych realizowanych z udziałem środków zewnętrznych.
• Zarządzanie umowami finansowymi na realizację zadań ze środków zewnętrznych oraz wydatkowaniem kredytów lub innych środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów.
• Współpraca z odpowiednimi wydziałami Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej i innymi instytucjami
  w sprawach związanych z finansowaniem wniosków (projektów).
• Raportowanie całego procesu inwestycyjnego i bieżąca korespondencja w formie uzgodnionej
  z instytucjami odpowiedzialnymi za wydatkowanie ze środków zewnętrznych.
• Monitorowanie zagrożeń wykonania zakresu rzeczowego lub finansowego projektu przy współpracy z odpowiednimi komórkami MZD.
• Prawidłowe i rzetelne rozliczanie (również przy użyciu dedykowanych elektronicznych systemów informatycznych) środków zewnętrznych na realizację projektów, w tym:

- przygotowywanie sprawozdań;

- przygotowywanie wniosków o płatność.

• Zlecanie i wykonywanie pomiarów dotyczących projektów dofinansowywanych ze środków zewnętrznych po zakończeniu ich realizacji (rzeczowym i finansowym) oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
• Prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem wskaźników projektów drogowych realizowanych z udziałem środków zewnętrznych.
• Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących realizowanych projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
• Udział w pracach Komisji Przetargowej w wyznaczonych zadaniach.
• Zabezpieczenie i przechowywanie dokumentacji archiwalnej.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji.

związane ze stanowiskiem pracy:

NIEZBĘDNE

• obywatelstwo: polskie,
• wykształcenie: wyższe, preferowane techniczne lub ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy:

co najmniej 3 letni staż pracy potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu,

• bardzo dobra znajomość tematyki i co najmniej 1 roczne doświadczenie zawodowe związane z wdrażaniem (pozyskiwaniem, rozliczaniem i monitorowaniem) projektów dofinansowanych z programów Unii Europejskiej,
• biegła znajomość programów MS Office, w szczególności MS Excel,
• podstawowa znajomość budowlanych procesów inwestycyjnych, w tym analizy dokumentacji projektowej, prawa budowalnego, prawa zamówień publicznych, tematyki administracji publicznej, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego,

DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego,
• umiejętność: rozwiązywania problemów, pracy zespołowej i współpracy z innymi, analitycznego myślenia i rzeczowej argumentacji,
• wysoka kultura osobista,
• obowiązkowość, rzetelność, wnikliwość, sumienność, terminowość, komunikatywność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*, z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu,
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, umowy, zaświadczenia o zatrudnieniu lub inne, z których wynika okres zatrudnienia i zajmowane stanowisko), w przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski,
• oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

Oferty zawierające wymienione dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem „nabór na wolne stanowisko Inspektor ds. wdrażania projektów drogowych” do dnia 18 listopada 2024 r.

na adres

Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej

43-300 Bielsko-Biała

ul. Michała Grażyńskiego 10 pokój nr 7A

(osobiście lub listownie) w podanym wyżej terminie (data wpływu do MZD). Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej, ul. Michała Grażyńskiego 10.

Osoba, której oferta zostanie wybrana będzie zobowiązana do dostarczenia potwierdzenia faktu niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Inne informacje:

Oferty, które wpłyną po terminie oraz oferty niekompletne lub nie spełniające wymogów nie będą brane pod uwagę. Kandydaci zakwalifikowani zostaną ocenieni na podstawie przedłożonych dokumentów. Po podjęciu przez komisję konkursową decyzji o przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych, kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie spotkania w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Zastrzega się prawo nie skorzystania ze złożonych ofert. Osobom, które nie zostały telefonicznie powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej dziękujemy za udział w konkursie. Dokumenty aplikacyjne w ciągu dwóch tygodni od zakończenia konkursu można odebrać w pokoju nr 7A w siedzibie MZD, dokumenty nie odebrane po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

*Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 1996 r nr 62, poz. 286 z późn. zm.)

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• dodatkowe szkolenia podnoszące kwalifikacje,
• możliwość skorzystania z kart sportowo- rekreacyjnych oraz ubezpieczeń grupowych,
• przyjazną atmosferę w miejscu pracy, wsparcie współpracowników i przełożonego.

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca w budynku Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Michała Grażyńskiego 10, biura usytuowane na parterze i pierwszym piętrze, brak windy. Ciągi komunikacyjne nie umożliwiają poruszania się wózkami inwalidzkimi.

• praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,
• stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, współpracą z pracownikami z innych zespołów,
• na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Zarządzie Dróg w Bielsku-Białej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie poniżej 6%.