Starszy referent/ Inspektor ds. własności

Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku

Wykonywanie czynności związanych z obsługą Gminy Bielsko-Biała jako członka wspólnot mieszkaniowych, w szczególności:

• prowadzenie harmonogramu zebrań wspólnot mieszkaniowych z udziałem pełnomocników gminy Bielsko-Biała,
• udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, celem reprezentowania Gminy Bielsko-Biała w zakresie wyznaczonym przez odrębne pełnomocnictwa,
• bieżąca analiza stanu wpłat zaliczek na poczet kosztów utrzymania nieruchomości i na fundusz remontowy oraz wprowadzanie do systemu UNISOFT, przygotowanie do Działu Księgowości dokumentów do przelewu,
• występowanie do ADM o opinie w zakresie zasadności planowanych przez wspólnoty mieszkaniowe prac remontowych i weryfikacji ich kosztów,
• przygotowywane wniosków o zaskarżenie uchwał wspólnot mieszkaniowych, ustanowienie zarządców sądowych dla wspólnot mieszkaniowych, wytoczenie innych powództw sądowych przeciwko wspólnotom mieszkaniowym, właścicielom lokali lub zarządcom nieruchomości
• kompletowanie dokumentacji związanej z udziałem Gminy Bielsko-Biała we wspólnotach mieszkaniowych w szczególności: planów gospodarczych, zaliczek, rachunków oraz uchwał, protokołów z zebrań w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności związanych z obsługą Gminy Bielsko-Biała jako członka wspólnot mieszkaniowych,
• przygotowywanie założeń do rocznego planu finansowego w zakresie wydatków gminy Bielsko-Biała w zakresie kosztów utrzymania części wspólnych,
• przygotowanie przekazania zarządu nieruchomościami w przypadku powstawania nowych wspólnot mieszkaniowych, w szczególności organizacja pierwszego zebrania wspólnoty mieszkaniowej,
• prowadzenie korespondencji z zarządcami i zarządami wspólnot mieszkaniowych, właścicielami lokali oraz urzędami w zakresie czynności związanych z obsługą Gminy Bielsko-Biała jako członka wspólnot mieszkaniowych,

Kandydatem na wyżej wymienione stanowisko może być osoba, która spełnia następujące kryteria (niezbędne wymagania stawiane kandydatom):

• posiada obywatelstwo polskie,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
• z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowana opinią,
• posiada wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziany kierunek administracyjny lub ekonomiczny,
• posiada udokumentowany staż pracy: w przypadku wykształcenia średniego minimum 4 lata, w przypadku wykształcenia wyższego minimum 2 lata.

Dodatkowe wymagania stawiane kandydatom (mile widziane):

• umiejętność obsługi edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego,
• znajomość zasad działalności oraz doświadczenie we współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi będzie dodatkowym atutem,
• mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
• umiejętność pracy w zespole, samodzielność,
• prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty:

• podpisane własnoręcznie: CV oraz list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru naboru,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające okres wymaganego stażu pracy (kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu),
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności,
• podpisane własnoręcznie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wzór oświadczenia oraz klauzula informacyjna – do pobrania na stronie internetowej ogłoszenia zgm.eu/nabor-na-stanowisko-st-referenta-inspektora-ds-wlasnosci/,
• podpisane własnoręcznie oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o fakcie, że aplikujący/a nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, jako skazany wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej ogłoszenia zgm.eu/nabor-na-stanowisko-st-referenta-inspektora-ds-wlasnosci/,
• Osoba, która przejdzie pozytywnie postępowanie rekrutacyjne, przed zatrudnieniem, zobowiązana będzie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.