Młodszy Specjalista Automatyk w pionie wsparcia

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY
(REKRUTACJA)
Stosownie do postanowień art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE realizując obowiązek informacyjny informujemy, iż:
DEFINICJE I SKRÓTY UŻYTE W KLAUZULI INFORMACYJNEJ OZNACZAJĄ:
1. Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technologii Eksploatacji z siedzibą w Radomiu (26-600),
ul. K. Pułaskiego 6/10, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą
w Świdniku, VI Wydziale Gospodarczym KRS nr 0000860815, NIP nr 796-003-58-05, REGON nr
387139360, działający zgodnie z ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz
(Dz.U.2020.2098 tj..); będący administratorem Pani/Pana danych osobowych, zwany w skrócie
„Łukasiewicz – ITEE”;
2. Dane osobowe (dane) - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania
osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to
osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie
identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator
internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną,
genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
3. Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny
podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy
publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie
z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców - przetwarzanie tych
danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi
zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie, „strona trzecia”
rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba,
której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia
administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe;
4. Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub
zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak
zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub
modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie,
rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie,
usuwanie lub niszczenie;
5. RODO - ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
6. Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne
okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania
potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Zasady przekazania danych osobowych:
1) nie ma Pani/Pan obowiązku uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym,
2) niepodanie danych, niezłożenie oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
skutkować będzie wykluczeniem z procesu rekrutacji (aplikacja nie będzie rozpatrywana).
str. 74
INFORMACJE O INSPEKTORZE OCHRONY DANYCH:
Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych osobowych w Łukasiewicz - ITeE – email:
iodo@itee.lukasiewicz.gov.pl
INFORMACJE O POBIERANYCH/GROMADZONYCH DANYCH:
1. Cel przetwarzania:
a) przeprowadzenie rekrutacji, w tym nawiązanie kontaktu na etapie prowadzenia tego procesu
oraz nawiązanie stosunku pracy w przypadku pozytywnego jej zakończenia,
b) rejestracja Pani/Pana wizyty w naszej siedzibie, jeżeli zostanie Pani/Pan zostanie
zaproszony/zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną.
2. Dane osobowe są przetwarzane w procesie rekrutacji na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, w zakresie szerszym niż
określony w przepisach (tj. danych innych niż wskazane w art. 22¹ Kodeksu pracy) oraz
w zakresie przyszłych rekrutacji, jeżeli Pani/Pan wyrazi na to zgodę;
2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze (przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu
pracy oraz aktów wykonawczych);
3) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby,
której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (w zakresie danych podanych zgodnie z art. 22¹
Kodeksu pracy);
4) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes
administratora - obrona przed potencjalnymi roszczeniami.
Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana (źródło pochodzenia danych
osobowych: dane zostały przekazane przez osoby, których dane są przetwarzane).
Kategorie danych osobowych: kandydaci do pracy.
3. Zakres danych wymaganych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego określony został
w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (imię/imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane
przez taka osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia)
oraz inne dane osobowe, które Pani/Pan przekaże w składanych do nas dokumentach
rekrutacyjnych.
4. Informacja o zawarciu umowy powierzenia przetwarzania: Łukasiewicz - ITeE może zawrzeć
umowy powierzenia w zakresie:
1) osoby/podmioty trzecie, które są zaangażowane w proces rekrutacyjny,
2) z dostawcami usług zaopatrujących Łukasiewicz- ITEE w rozwiązania techniczne oraz
organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności z dostawcami usług
teleinformatycznych, dostawcami sprzętu, firmami kurierskimi/ pocztowymi).
5. Informacja o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców (jeśli dotyczy):
organ nadzoru, Policja, sądy, prokuratura, ABW, CBA oraz inne publicznoprawne organy kontroli.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria
ustalania tego okresu:
a) dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia rekrutacji;
b) dokumenty są niszczone w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia procesu rekrutacji (złożone
dokumenty usuwane są z portalu, na którym zamieszczono ogłoszenie o naborze,
z elektronicznych skrzynek pocztowych, wydruki są niszczone); ze zniszczenia ww.
dokumentów sporządzany będzie protokół, w którym będą wskazani kandydaci ubiegający się
o pracę na stanowisko i ich dane, data zniszczenia dokumentów i podpisy osób uczestniczących
w zniszczeniu dokumentów; ww. dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu
dowodowym i w celu rozliczalności przetwarzania danych osobowych;
c) dane osoby zatrudnionej w wyniku rekrutacji przechowywane są zgodnie z wymogami
przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie przechowywania akt osobowych;
d) dokumenty związane z rekrutacją, przekazane po wyznaczonym w ogłoszeniu naborze terminie
składania aplikacji, nie będą rozpatrywane, będą one usuwane na zasadach określonych
w lit. b);
str. 75
e) przypadki szczególne:
 gdy kandydat do pracy wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych
rekrutacjach prowadzonych przez Ł- ITeE jego dane os. mogą być przetwarzane przez okres 6
miesięcy od dnia przekazania do Instytutu; po upływie tego okresu dokumenty są niszczone
stosownie po postanowień lit. b);
 gdy osoba przysłała dokumenty, pomimo że nie ogłaszano naboru – usuwane są ze
skrzynek pocztowych lub wydruki są niszczone niezwłocznie po ich wpłynięciu (nie później
niż w terminie 3 miesięcy od wpłynięcia, chyba że zawarto w nich zgodę na przetwarzanie
dane os. w przyszłych rekrutacjach prowadzonych w Instytucie – wówczas takie dokumenty
mogą być przechowywane przez okres 6-mcy od dnia ich wpłynięcia (z takiego
postępowania sporządzony będzie protokół na zasadach określonych w lit. b).
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym również
w formie profilowania - nie dotyczy.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy o pracę
(dotyczy tylko tych danych osobowych, których przyszły Pracodawca może żądać tj. danych
wskazanych w art. 221 Kodeksu Pracy) - konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nie
zawarcie umowy o pracę.
9. Informujemy, że siedziba Łuksiewicz - ITeE objęta jest monitoringiem wizyjnym – art. 222 K.p.
POUCZENIE O PRAWACH OSOBY, KTÓREJ DANE SĄ PRZETWARZANE:
1. Posiada Pani/Pan prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych,
2) sprostowania swoich danych osobowych,
3) usunięcia swoich danych osobowych,
4) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na
adres: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technologii Eksploatacji, ul. Kazimierza
Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, e-mail: iodo@itee.lukasiewicz.gov.pl – jeżeli uprzednio
wyrazili Państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej
podstawie,
6) przenoszenia swoich danych osobowych,
7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych
z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.
2. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej
z przetwarzaniem jej danych osobowych przez administratora danych osobowych lub
podmiot/organizację, której dane osobowe zostały przekazane do: Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01,
https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach, niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji prowadzonego obecnie przez Instytut Sieci działający pod nazwą Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Technologii Eksploatacji, ul. K. Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom. Oświadczam, iż zapoznałam się/zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytucie Technologii Eksploatacji. Jestem świadomy(a) dobrowolności udostępnienia moich danych osobowych oraz że zostałem(am) poinformowany(a) o uprawnieniach, jakie przysługują mi w zakresie przetwarzania moich danych.