Pracownik biurowy

LILU FRUITS sp. z o.o.
  • Gdańsk, pomorskie

Pracownik biurowy

Umowa o pracę

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Praca stacjonarna

LILU FRUITS sp. z o.o.

Poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika Administracyjno-Biurowego, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych i biurowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wspieranie innych działów w wykonywaniu ich obowiązków.

Zakres obowiązków

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej
  • Zarządzanie dokumentacją – archiwizowanie dokumentów, prowadzenie ewidencji
  • Prowadzenie korespondencji – przygotowywanie, wysyłanie i archiwizowanie listów, e-maili i innych dokumentów rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, rejestrowanie poczty, pakowanie przesyłek, nadawanie paczek
  • Przygotowywanie dokumentów – pisanie, edytowanie i formatowanie raportów, prezentacji, pism urzędowych, protokołów ze spotkań dbałość o pozytywny wizerunek firmy
  • Organizacja spotkań i konferencji – koordynacja kalendarza sali konferencyjnej, organizowanie materiałów, przygotowanie napojów i cateringu przyjmowanie gości/ kontrahentów
  • Zarządzanie zamówieniami biurowymi – zamawianie materiałów biurowych
  • Obsługa urządzeń biurowych – kopiowanie, skanowanie, drukowanie dokumentów
  • Wspieranie innych działów w administracji – pomoc w codziennych zadaniach biurowych, wsparcie dla działu HR, księgowości, marketingu
  • Obsługa połączeń telefonicznych – odbieranie i przekazywanie połączeń, umawianie spotkań, przekazywanie informacji
  • Dbałość o estetyczny wygląd biura

Wymagania

  • Doświadczenie minimum 3 letnie w pracy na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Biegłość w obsłudze komputera
  • Umiejętność efektywnego zarządzania czasem
  • Wiedza z zakresu organizacji biura
  • Komunikatywność
  • Elastyczność i odporność na stres
  • Zdolności organizacyjne
  • Wysoka kultura osobista
  • Znajomość programów Insert GT – będzie dużym atutem
  • Duża samodzielność

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjny system wynagrodzeń
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Dostęp do wiedzy, system szkoleń
  • Praca w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynku
  • Niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków
  • Administratorem danych osobowych jest LILU FRUITS sp. z o.o. 80-404 Gdańsk ul. Mikołaja Reja 3, NIP: 5833154221. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • W cv proszę zawrzeć zgodę na przetwarzanie danych kandydata.
Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Praca w sąsiednich miejscowościach