Asystent/ka Biura Zarządu

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/ka Biura Zarządu

miejsce pracy: Wysogotowo

Główny zakres obowiązków:
- organizacja i monitoring projektów w systemie ERP VENDO,
- tworzenie i nadzór dokumentacji systemowej jak i obiegu dokumentów w firmie w Bazie Wiedzy CF
- wprowadzanie usprawnień, instrukcji w czasie rzeczywistym w Baza Wiedzy CF
- prowadzenie oraz zarządzanie kalendarza Zarządu wg. priorytetów a także monitoring terminów spotkań Zarządu
- udział w spotkaniach, delegacjach
- organizowanie i obsługa podróży służbowych Zarządu
- przygotowywanie pism oraz realizacja bieżących zadań wskazanych przez Zarząd
- realizacja tłumaczeń dokumentacji zlecanych przez Zarząd
- sporządzanie raportów i analiz
- wsparcie w zakresie przygotowywania dokumentów dotyczących dotacji unijnych , kontaktów z inwestorami, instytucjami
- współpraca w zakresie odpowiedzi mailowych na zapytania ofertowe, pozyskiwania ofert cenowych, prowadzenia bazy klientów
- reprezentowanie firmy na zewnątrz i dbanie o jej pozytywny wizerunek
- realizacja paczek z płatnościami

Nasze wymagania:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie zawodowe: min 3 lata pracy na podobnym stanowisku
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikacje
- motywacja do osiągania wyznaczonych celów
- orientacja na wynik
- samodzielność i dobra organizacja czasu pracy( prowadzenie kilku projektów równolegle)
- wysokie zdolności planowania i organizacji
- wysoka kultura osobista, komunikatywność i dobre umiejętności interpersonalne
- gotowość do nauki i ciągłego rozwoju osobistego
- umiejętności praktyczne: prawo jazdy kat. B, znajomość pakietu MS Office


- pracę u producenta wyrobów metalowych będącego liderem w swojej branży,
- umowę o pracę/ umowę cywilno-prawną,
- program premiowania,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- narzędzia pracy: laptop, telefon,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej,
- program poleceń pracowniczych,
- Nagrody jubileuszowe,