HR Administration Team Leader with German

Grafton Sp. Z o.o.

Warszawa, mazowieckie

Contract of employment

Full-time

Expert/leader

Hybrid work

For our client, an international company in Warsaw, we are seeking an HR Administration Team Leader with German.

Your responsibilities

Managing the HR administration team (up to 15 employees) for a German speaking Client to ensure the delivery of a high quality and professional service
Ensure that all administrative tasks are executed efficiently and accurately
Monitoring and prioritizing the team workload
Processing client’s escalations
Driving continuous improvement for operations/processes
Oversight of correctness of employee records – such as changes in employment conditions, absences, time management, entries, resignations, additional information, etc.
Preparing testimonials, employer's certificate, interim earnings
Processing travel and expenses
Close cooperation with Managers from Client side

Our requirements

Experience as a Team Leader in HR administration team or in a similar role
Fluent written and spoken German (at least C1)
Very good command of English (at least B2)
Proficiency in MS Office applications
Experience in working with SAP Success Factor (nice to have)
Strong customer service mindset
Systematic and efficient time management, used to work for a deadline
Proactivity, commitment and excellent communication skills
Comprehensive knowledge of labor law and related regulation preferred
Solution-oriented with a positive, "can-do" attitude
Excellent interpersonal skills
Ability to work as part of a team and build positive relationships with employees

We offer

Flexible form of contract (B2B or employment)
Hybrid work model (3 days in the office)
Office in the center of Warsaw
Continuous learning and development
Training, professional development and continuous improvement of qualifications
Multisport card, private healthcare, referral program

More about the employer

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod@gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/