Specjalista w zespole ds. administracyjnych

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gdyni
  • Gdynia, pomorskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca w siedzibie urzędu przy komputerze
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  • podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe
  • nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy
  • budynek jednopiętrowy, bez wind
  • pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
  • kompleksowo prowadzi akta osobowe pracowników
  • kompleksowo prowadzi sprawy kadrowe (m.in. ewidencja czasu pracy, uprawnienia urlopowe, obowiązkowe badania lekarskie, bezpieczeństwo i higiena pracy)
  • prowadzi dokumentację związaną z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy (m.in. przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy ,zaświadczeń dot. zatrudnienia)
  • organizuje nabory na wolne stanowiska pracy
  • nadzoruje realizację ocen okresowych pracowników korpusu służby cywilnej
  • sporządza i aktualizuje wartościowanie stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej
  • zastępuje sekretarza jednostki podczas jego nieobecności
  • przygotowuje dokumentację związaną z wyznaczeniami urzędowych lekarzy weterynarii zgodnie z art. 16 ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Dobra znajomość Ustawy Kodeks Pracy oraz Ustawy o służbie cywilnej i rozporządzeń wykonawczych do nich
  • Biegła znajomość obsługi komputera oraz programów komputerowych (Word, Exel itp.)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego o podobnym zakresie zadań w administracji publicznej
  • znajomość programu ProgMan Kadry
  • znajomość programu Płatnik
  • znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dodana
Wygasa (za 21 dni)

Praca w sąsiednich miejscowościach