Starszy inspektor ds. obsługi organizacyjno-administracyjnej (obsługa sekretariatu DG) stanowisko as

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa
• permamentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• pokój biurowy mieści się na 1 piętrze wielokondygnacyjnego budynku, wyposażonego w windę,
• wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

• Pozyskuje informacje oraz przygotowuje raporty na potrzeby dyrektora generalnego
• Współpracuje z kancelarią ogólną w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji, prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu dyrektora generalnego oraz rozdziela, przekazuje i udostępnia korespondencję w systemie EZD
• Prowadzi terminarz dyrektora generalnego, przyjmuje klientów, sprawuje obsługę recepcyjną spotkań
• Samodzielnie prowadzi sprawy zlecone przez dyrektora generalnego, przygotowuje propozycje rozwiązań oraz monitoruje postępy w ich realizacji
• Opracowuje projekty dokumentów na polecenie dyrektora generalnego
• Obsługuje urządzenia biurowe (faks, ksero, skaner), łączy rozmowy telefoniczne, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom
• Przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych (delegacje, harmonogram pracy dyrektora generalnego)

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub na stanowisku związanym z obsługą biura/sekretariatu
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, instrukcji kancelaryjnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka"
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwość dofinansowania do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy
• Wsparcie psychologiczne