Office Manager/ Asystent/ka Zarządu

Copernic to inicjatywa, która zmienia otaczający nas świat na lepsze, za sprawą energii odnawialnej (OZE). Obecnie spalane paliwa takie jak węgiel, ropa czy gaz w znacznym stopniu zatruwają naszą planetę. Emisja CO2 w Polsce jest najwyższa od 20 lat, dlatego naszą misją i celem jest stworzenie Polski bez smogu i węgla! A to wszystko dzięki energii słonecznej.Copernic stawia na kompleksowe działanie od projektu, przez budowę, po sprzedawanie energii. Aby to osiągnąć, w ramach Grupy Copernic, działa Copernic Design Studio, Copernic PPA Copernic GO oraz Copernic TERMO. Grupa ma jeden cel, jakim jest suwerenność energetyczna, ale każda ze spółek realizuje inny jego obszar. Jedna firma projektuje, inna buduje, a jeszcze inna sprzedaje energię. Za projekt, cały proces administracyjny i budowę farm odpowiada Copernic Design Studio. W ramach PPA spółka kontraktuje zieloną energię dla firm oraz zapewnia własne źródło OZE, jakim jest farma PV, poza lokalizacją przedsiębiorstwa. Copernic GO to spółka, która realizuje swoje kompetencje w obszarze elektromobilności. Copernic TERMO będzie świadczyć kompleksowe usługi termomodernizacyjne dla klientów indywidualnych, oferując im szeroki wachlarz rozwiązań dostosowanych do ich potrzeb. Naszym celem jest pomaganie ludziom w obniżaniu kosztów ogrzewania, zwiększaniu komfortu termicznego i zmniejszaniu wpływu na środowisko.W Copernicu stawiamy na ludzi proaktywnych, którzy z determinacją i zaangażowaniem będą chcieli zrewolucjonizować różne dziedziny naszego życia. Naszym napędem są ludzie. Zależy nam na współpracy z przedsiębiorczymi i dynamicznymi osobami, pełnymi optymizmu i pozytywnej energii, które w innowacyjny sposób podejdą do stawianych przed nimi zadań. Tworzymy angażujące środowisko, w którym wspólnie mierzymy się z codziennymi wyzwaniami. Cenimy ludzi, którzy są gotowi kwestionować istniejące rozwiązania, myśleć nieszablonowo, przesuwać granice, zmieniać niemożliwe w rzeczywistość oraz potrafią szybko dostosowywać się do zmian.Jeśli chcesz, być częścią dużego, istotnego i co najważniejsze, zmieniającego świat projektu, z niecierpliwością czekamy na Ciebie! Nie możemy się doczekać, by poznać Twój punkt widzenia. Pomożemy Ci wykorzystać Twój potencjał! Dołącz do nas! Wraz z rozwojem firmy szukamy osoby na stanowisko:Office Manager/ Asystent/ka ZarząduMiejsce pracy: Kraków, ul. Przybyszewskiego 56

Office Manager/ Asystent/ka Zarządu

Jakie będą Twoje zadania?

• Zarządzanie biurem
• Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura i dbanie o komfort pracy pracowników
• Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych
• Zarządzanie flotą samochodową
• Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze
• Nadzór nad pracą sprzątającą
• Nadzór nad zamówieniami i zakupami biurowymi
• Współpraca z działami HR, IT i Finanse
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z kontrahentami i klientami
• Zarządzania kalendarzem spotkań Zarządu,
• Organizacja i koordynacja spotkań, wizyt, konferencji (wewnętrznych i zewnętrznych),
• Przygotowywanie prezentacji, raportów, notatek, materiałów na spotkania,
• Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi i instytucjami współpracującymi z organizacją,
• Zarządzania prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie,
• Ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmie,
• Dbanie o wizerunek firmy wobec osób zewnętrznych,
• Udział w zadaniach projektowych,
• Organizowanie podróży służbowych i innych wydarzeń biznesowych,
• Pomoc biurową i utrzymanie porządku w biurze,
• Zarządzania korespondencją wychodzącą i przychodzącą,

Jakie są nasze oczekiwania?

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, umiejętność ustalania priorytetów i multizadaniowość
• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji
• Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Google Workspace
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Dyspozycyjność, otwartość i obowiązkowość,
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w szczególności umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi,
• Inicjatywa, odpowiedzialność, samodzielność i dynamika w działaniu,
• Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy

• Pracę w środowisku startupowym z dużą niezależnością,
• Możliwość wyboru formy zatrudnienia: umowa o pracę, zlecenie, B2B,
• Wdrożenie do pracy — lubimy dzielić się wiedzą,
• Możliwość pracy przy ciekawych i ciągle rozwijających się projektach,
• Przyjazną atmosferę pracy z bardzo dużą dozą humoru,
• Szerokie perspektywy awansu: od stażysty po Team Leadera - wszystko zależy od Ciebie!
• Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, refundację okularów, program poleceń pracowniczych, drużyny sportowe, inicjatywy dobroczynne,
• Nieszablonowe integracje: grille, gry planszowe - zawsze jest coś nowego!

Aplikuj