Starszy referent ds. obsługi kancelaryjno - biurowej

Komenda Miejska Policji w Siemianowicach Śląskich

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji i obiegu dokumentów jawnych.
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym.
Praca głównie siedząca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Stanowisko pracy wyposażone w telefon, skaner, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.
Stanowisko pracy w Wydziale Kryminalnym usytuowane jest na I piętrze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Siemianowicach Śląskich.
Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych, winda tylko do parteru.

Przyjmowanie, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej do Wydziału oraz wydawanie jej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale
Komputerowa i odręczna ewidencja pism, dokumentów i przesyłek wpływających i wychodzących z Wydziału w celu udokumentowania wpływu i wypływu tych dokumentów
Archiwizacja dokumentów wytworzonych przez pracowników Wydziału i przekazywanie ich do archiwum w celu zapewnienia ich przechowywania
Obsługa komputera, poczty elektronicznej i systemu faksowo mailowego w celu uzyskania i przekazywania informacji
Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu naczelnikowi i jego zastępcy oraz rozdzieleniu jej po dokonaniu dekretacji
Telefoniczna obsługa interesantów
Tworzenie pism i udzielanie odpowiedzi

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
Umiejętność właściwej organizacji pracy
Umiejętność pracy w zespole
Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności poufne albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
odporność na stres
umiejętność rozwiązywania problemów
W słuzbie cywilniej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22.07.1944r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 01.08.1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01.08.1972r.
zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego

wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
nagrody okresowe np. kwartalne
dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. "trzynastka"
dofinansowanie do zakupu okularów
pakiet socjalny m.in. dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe
możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych
możliwość skorzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej