Zastępca kierownika wydziału ds. administracyjnych

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie
  • Olsztyn, warmińsko-mazurskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu.
  • Kontakt z klientem zewnętrznym.
  • Okresowe wyjazdy służbowe.
  • Pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze budynku.
  • Wejscie do budynku po schodach, istnieje podjazd, dostosowana toaleta dla osób niepełnosprawnych.
  • administrowaniem mieniem stałym i ruchomym Wojewódzkiego Inspektoratu oraz koordynacja i nadzór nad Oddziałami w tym zakresie,
  • nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami jak również prawidłową eksploatacją maszyn, urządzeń i środków transportu oraz utrzymywaniem porządku i czystości na terenie całego Wojewódzkiego Inspektoratu,
  • opracowywanie projektów planów inwestycyjnych i remontów, umów z wykonawcami i dostawcami, organizowanie i zabezpieczenie ich realizacji oraz nadzór nad pracami inwestycyjnymi i remontami,
  • prowadzenie spraw związanych ze środkami transportu będącymi własnością Wojewódzkiego Inspektoratu, ich prawidłową eksploatacją oraz rozliczeniem w kartach drogowych,
  • prowadzenie spraw Wojewódzkiego Inspektoratu w odniesieniu do prawnych tytułów własności, zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego dokumentowania zamównień publicznych, zaopatrywanie Wojewódzkiego Inspektoratu w środki niezbędne w działalności, obsługi narad i konferencji organizowanych przez Wojewódzki Inspektorat,
  • obsługa programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (EZD),
  • kontrola dowodów finansowych pod względem merytorycznym.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe tytuł zawodowy magistra
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracji
  • Znajomość ustaw: o Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, o służbie cywilnej, Kodeks postepowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, o zamówieniach publicznych, o finansach publicznych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych /RODO - podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31w lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Prawo jazdy kategorii B.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe studia kierunkowe lub studia uzupełniające na kierunku administracja publiczna
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dodatek za wysługę lato od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Dodana
Wygasa (za 5 dni)

Praca w sąsiednich miejscowościach