Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych

Praca w biurze WIJHARS, obsługa urządzeń biurowych, krajowe podróże służbowe, stres związany z obsługą klienta.

• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w siedzibie urzędu na IV piętrze w budynku wielokondygnacyjnym przy ul. Polskiej 15 w Gdyni

• Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

• Większa część prac wykonywana jest w pozycji siedzącej.

• Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

• Wyjazdy służbowe krajowe związane ze szkoleniami.

• Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer ( laptop ), drukarkę i telefon. WIJHARS ma siedzibę na IV piętrze w budynku przy ul. Polskiej 15 w Gdyni, który nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo . Drzwi wejściowe na parterze mają szerokość 90 cm i posiadają system samozamykający. Bezpośrednio z wejścia głównego nie ma dostępu do windy. Drzwi w pomieszczeniach biurowych mają 80 cm szerokości. Toalety nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

• Egzekucja administracyjna dochodów budżetowych.
• Wystawianie rachunków, dokonywanie opisów i dekretacji dowodów księgowych zewnętrznych, sprawdzanie ich pod względem formalno-rachunkowym w celu zapewnienia prawidłowej realizacji polityki rachunkowości.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Inspektoratu.
• Prowadzenie magazynu Inspektoratu wraz z utrzymaniem optymalnych zapasów magazynowych w celu harmonijnego funkcjonowania Inspektoratu.
• Dokonywanie odbioru jakościowego dostarczanych towarów i usług w celu realizacji procedur SZJ i zabezpieczenia Inspektoratu przed zakupami niespełniającymi wymagań jakościowych i ilościowych.

• wykształcenie: średnie ogólne, ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego co najmniej 1 rok w administracji.
• Obsługa komputera i programów finansowo-księgowych
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa w zakresie finansów publicznych i postępowania egzekucyjnego w administracji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administarccji
• doświadczenia zawodowego co najmniej rok w administracji

• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników