Specjalista ds. komunikacji społecznej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Praca w terenie

2. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

3. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

4. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

1. Praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów

2. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin

3. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej

4. Oświetlenie naturalne i sztuczne

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie:

• Realizuje politykę informacyjną w zakresie komunikacji zewnętrznej, zgodnie z przyjętymi założeniami, poprzez koordynację przygotowania i tworzenie materiałów informacyjnych do publikacji zarówno w Internecie za pośrednictwem strony internetowej GDDKiA oraz profili GDDKiA w mediach społecznościowych, a także w formie komunikatów prasowych; ściśle i na bieżąco współpracuje z mediami w sprawach należących do zakresu działalności oddziału poprzez aranżowanie wywiadów z dyrekcją Oddziału, organizację briefingów, konferencji, uroczystości
• Monitoruje, analizuje i interpretuje przekazy medialne na temat organizacji w zakresie obecnych i potencjalnych szans i zagrożeń dla urzędu
• W uzgodnieniu z Rzecznikiem GDDKiA, koordynuje, przygotowuje i realizuje plan działań edukacyjnych i informacyjnych dla zadań realizowanych przez Oddział i Centralę GDDKiA, w tym realizowanych ze środków unijnych oraz zadań realizowanych w ramach programów rządowych (w szczególności poprzez opracowywanie publikacji, materiałów elektronicznych)
• Współpracuje z Rzecznikiem GDDKiA udzielając terminowych i rzetelnych informacji w sprawach należących do zakresu działalności oddziału, uczestniczy w spotkaniach i naradach organizowanych przez przełożonych oraz Rzecznika GDDKiA
• Kształtuje poprawną komunikację wewnętrzną urzędu dbając o pozytywny wizerunek GDDKIA wśród pracowników Oddziału, co w szczególności oznacza inicjowanie, koordynację i przygotowywanie materiałów informacyjnych dla pracowników, spotkań pracowniczych, zarówno wewnątrz Oddziału, jak i w relacjach Oddziału z całą GDDKIA
• Współpracuje w przygotowywaniu i przeprowadzaniu spotkań informacyjnych, w tym w szczególności wskazuje, sugeruje i koordynuje akcje zaangażowania urzędu w poprawę sytuacji społeczności lokalnych (np. likwidacja uciążliwości typu hałas), czy na rzecz ochrony środowiska

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów z zakresu komunikacji społecznej
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Ustawy Prawo prasowe, Ustawy o dostępie do informacji publicznej, Ustawy o drogach publicznych
• Znajomość technik dobrej prezentacji przed kamerą i opanowania stresu przy wystąpieniach publicznych
• Sprawna obsługa komputera – pakiet MS Office
• Posiadanie kompetencji: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu public relations, dziennikarstwa, komunikacji społecznej lub marketingu
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze wystąpień publicznych, w tym wystąpień przed kamerą i mikrofonem, doświadczenie w pisaniu informacji prasowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym (B1)

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Stabilną pracę w elastycznych godzinach (od 7.00-9.00, a w poniedziałki 7.00-10.00)
• Przyjazna lokalizacja (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej)
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Trzynaste wynagrodzenie
• Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych m.in. refundacja kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych i opłaty za egzamin, kursach językowych, kursu przygotowującego do postępowania kwalifikacyjnego i opłaty za egzamin
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU)
• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed)
• Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych