Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 11.04.2025

Referent ds. kancelaryjnych

Archiwum Państwowe w Łodzi
  • Łódź, łódzkie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • Praca przy komputerze
  • Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta
  • Kontakt z dokumentacją zanieczyszczoną, zainfekowaną mikrobiologicznie
  • prowadzi bezpośrednią obsługę klientów Archiwum, udziela informacji, przyjmuje podania, wydaje odpowiedzi i wysyła korespondencję wychodzącą
  • odbiera korespondencję wpływającą, w tym obsługuje pocztę elektroniczną Archiwum Państwowego w Łodzi
  • rejestruje pisma wpływające do Archiwum Państwowego w Łodzi i przekazuje do dekretacji Dyrektora lub kierowników właściwych oddziałów/działów
  • kompletuje i przedkłada dokumenty, poświadcza kserokopie materiałów archiwalnych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy
  • prowadzi i obsługuje archiwum zakładowe

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Znajomość programów Word, Excel
  • Znajomość przepisów administracyjnych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Wysoka kultura osobista
  • Komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Znajomość systemu EZD PUW

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwa w szkolenia oraz całkowita lub częściowa refundacja kosztów nauki języka obcego, studiów i studiów podyplomowych

Podobne oferty pracy

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 11.04.2025

Polecani pracodawcy

Contrain Group SA
Contrain Group SA
Łódź
1 oferta pracy
Planet Jump Elite Sp. z o.o.
Planet Jump Elite sp...
Łódź
 
Polskie Centra Dietetyczne Sp. z o.o.
Polskie Centra Diete...
Konstantynów Łódzki
 
F.H. "Nowalijka" Piotr Wychowałek
F.H. „Nowalijka” Pi...
Piotrków Trybunalski
 

Praca w sąsiednich miejscowościach