Referendarz ds. obsługi kancelaryjnej wydziału

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,
• wymuszona pozycja ciała,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.

• Przyjmuje, ewidencjonuje, wysyła dokumenty jawne, w tym przy użyciu poczty elektronicznej, oraz dokonuje ich dystrybucji zgodnie z dekretacją przełożonych
• Identyfikuje właściwych odbiorców korespondencji jawnej wpływającej do wydziału i dokonuje stosownych ustaleń w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi KGP
• Dokonuje ustaleń i sprawdzeń w Systemie Wspomagania Obsługi Policji (SWOP KADRA) oraz na podstawie danych znajdujących się w aktach osobowych pracowników i policjantów KGP oraz Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA” w celu przygotowania i wydania zaświadczeń o zatrudnieniu albo pełnieniu służby
• Prowadzi, przechowuje i archiwizuje dzienniki korespondencyjne dokumentów jawnych wydziału
• Odczytuje, wprowadza, modyfikuje, usuwa i drukuje informacje lub dane w programie Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca”
• Udziela informacji klientom wewnętrznym i zewnętrznym, w tym jednostkom organizacyjnych Policji, sądom, prokuratorom o referentach spraw w celu umożliwienia im uzyskania informacji o stanie realizacji spraw
• Przygotowuje do archiwizacji dokumenty jawne wydziału

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-biurową
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP
• Znajomość Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stabilną i ciekawą pracę
• Możliwość współpracy z ekspertami
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie
• Dodatek za wysługę lat
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci
• Dobrą lokalizację
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej)
• Stojaki na rowery na terenie urzędu
• Stołówkę