Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 02.05.2025
Ekologus Sp. z o.o.

Asystent Zarządu ds. Operacyjnych i Wsparcia Sprzedaży (Szkolenia i Sorbenty)

Ekologus Sp. z o.o. 
  • Bielsko-Biała, śląskie

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Asystent Zarządu ds. Operacyjnych i Wsparcia Sprzedaży (Szkolenia i Sorbenty)

 


Ekologus Sp. z o.o.


Jesteśmy ekspertami w ochronie środowiska, którzy realizują złożone i strategiczne projekty dla kluczowych firm przemysłowych – zarówno z polskim, jak i zagranicznym kapitałem.


Pomagamy naszym klientom spełniać najwyższe standardy środowiskowe. Wspieramy ich w zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami ochrony środowiska. Tworzymy innowacyjne rozwiązania, które realnie wpływają na zrównoważony rozwój. Działamy z pasją, zaangażowaniem, profesjonalizmem i wysokim poziomem savoir vivre’u biznesowego


W związku z dynamicznym rozwojem naszego zespołu i rosnącymi potrzebami klientów – poszukujemy:


Asystenta/tkę Zarządu ds. Operacyjnych i Wsparcia Sprzedaży (Szkolenia i Sorbenty), osoby z doświadczeniem w zarządzaniu administracją biura i obsługą szkoleń.

Lokalizacja: Bielsko Biała

Forma zatrudnienia: umowa o pracę.

Rodzaj pracy: stacjonarna

Zakres obowiązków

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym obsługa programów kurierskich

  • Aktualizacja planu urlopów i koordynowanie dni wolnych pracowników firmy

  • Redagowanie pism urzędowych, pełnomocnictw, wniosków, protokołów

  • Zamawianie materiałów biurowych zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniem

  • Koordynacja bieżących zleceń pod kątem administracyjnym: umowy z podwykonawcami, rozliczenia miesięczne

  • Wysyłanie monitów w ramach standardów windykacji miękkiej

  • Koordynacja bieżących zleceń pod kątem administracyjnym: umowy z podwykonawcami, rozliczenia miesięczne

  • Przygotowanie zestawień faktur zakupowych i kosztowych ich dekretacja

  • Obieg dokumentów i ich archiwizacja

  • Prowadzenie katalogu pism wychodzących i przychodzących

  • Samodzielne opracowywanie harmonogramu szkoleń i realizacji usługi szkoleniowej na każdym etapie procesu szkoleniowego: zamówienia, oferta szkoleniowa, drukowanie i przygotowywanie materiałów szkoleniowej zgodnie z wysoką jakością standardów firmowych, przesyłanie ankiet szkoleniowych i ich aktualizacja, zbieranie materiałów szkoleniowych od wykonawców, obsługa platformy szkoleniowej)

  • Obsługa zapytań i opracowanie ofert sprzedażowych

  • Przeprowadzanie rozmów sprzedażowych w zakresie oferowanej oferty szkoleniowej

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (np. administracja, zarządzanie, marketing, ochrona środowiska lub pokrewne)

  • Doświadczenie na stanowisku Office Managera lub administracji biurowej

  • Doświadczenie w sprzedaży lub obsłudze klienta, najlepiej w branży B2B

  • Doświadczenie związane ze szkoleniami (organizacja, sprzedaż) lub produktami z zakresu ochrony środowiska (np. sorbentami)

  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), urządzeń biurowych oraz systemów CRM (mile widziane)

  • Obsługa platformy Zoom lub innej na poziomie zaawansowanym
  • Zainteresowanie i umiejętność korzystania z rozwiązań AI i promtpowania

  • Znajomość programów graficznych typu Canva

  • Umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku pracy

  • Umiejętność planowania priorytetów i doskonała organizacja pracy

  • Proaktywne podejście do identyfikowania i rozwiązywania bieżących problemów operacyjnych

  • Umiejętność prezentowania oferty i odpowiadania na pytania klientów

  • Proaktywne podejście do identyfikowania i rozwiązywania bieżących problemów operacyjnych

  • Wysoka kultura osobista.

  • Prawo jazdy: kategoria B

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • Atrakcyjne wynagrodzenie i system benefitowy

  • Pracę stacjonarną

  • Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji w branży z 36-letnim stażem

  • Niezbędne narzędzia pracy

  • Realny wpływ na własny rozwój zawodowy - udział w szkoleniach i eventach organizowanych przez Pracodawcę,

  • Ambitną, miłą i przyjazną atmosferę pracy.


Jeśli cenisz profesjonalizm, masz analityczne myślenie oraz projektowe i sprzedażowe podejście i chcesz pracować w firmie, która realnie wpływa na środowisko – dołącz do nas!

Razem twórzmy zieloną przyszłość!

Prześlij swoje CV ze zdjęciem i list motywacyjny


  • Administratorem danych osobowych jest:
    Ekologus Sp. z o.o. , ul. Jaskółcza 29 , 43-309 Bielsko-Biała, NIP: 5471940780
    Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez: Ekologus Sp. z o.o., ul. Jaskółcza 29, 43-309 Bielsko-Biała, NIP: 5471940780 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 02.05.2025

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach