Inspektor wojewódzki ds. kreowania wizerunku i obsługi medialnej

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Kraków, małopolskie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca w terenie, nietypowe godziny pracy (w tym dyżury i praca w weekendy), krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe, obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji), częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Praca poza Urzędem w godzinach nadliczbowych, w tym w soboty i w niedziele, w godzinach nocnych - związana z obsługą uroczystości organizowanych przez Biuro Wojewody oraz z występującymi sytuacjami kryzysowymi.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Realizuje zadania związane z kształtowaniem wizerunku medialnego i prowadzeniem polityki informacyjnej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w tym m.in. redaguje stronę internetową Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, przygotowuje, publikuje i przekazuje komunikaty prasowe, prowadzi profile Urzędu w mediach społecznościowych, informuje o działalności, programach i wynikach pracy Wojewody, Wicewojewodów, Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie oraz jednostek podległych, odpowiada na pytania dziennikarzy dotyczące działalności Urzędu
Współorganizuje konferencje prasowe i briefingi, akcje promocyjne i wizerunkowe w celu nagłośnienia inicjatyw podejmowanych przez Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie oraz kreowania pozytywnego wizerunku Wojewody Małopolskiego i Wicewojewodów
Zapewnia obsługę fotograficzną i filmową wydarzeń z udziałem Wojewody Małopolskiego i Wicewojewodów oraz wydarzeń organizowanych przez Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Przygotowuje projekty graficzne oraz koncepcje wizualne kampanii promocyjnych realizowanych przez Urząd, materiały audiowizualne, materiały do wywiadów i artykułów, współpracuje z instytucjami zewnętrznymi przy ich realizacji
Współpracuje z Centrum Informacyjnym Rządu w zakresie promocji działań Prezesa Rady Ministrów
Zapewnia obsługę prasową oficjalnych wizyt oraz akredytowanie dziennikarzy podczas wizyt oficjalnych delegacji krajowych i zagranicznych
Wspiera debatę publiczną dotyczącą trudnych i problematycznych tematów wyznaczonych jako priorytetowe przez Wojewodę Małopolskiego, Wicewojewodów i Dyrektora Biura Wojewody
Współpracuje z Rzecznikiem Prasowym Wojewody, Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody Małopolskiego i właściwymi instytucjami w zakresie udzielania informacji mediom w sytuacjach kryzysowych

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy z mediami - potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
znajomość jednego z wymienionych języków obcych: angielskiego, niemieckiego lub francuskiego na poziomie komunikatywnym (zostanie sprawdzona podczas egzaminu)
znajomość: ustawy prawo prasowe, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, kodeksu postępowania administracyjnego, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zasad protokołu dyplomatycznego, ustawy o służbie cywilnej
wiedza ogólna z zakresu historii, stosunków międzynarodowych, kultury i sztuki
umiejętność formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych w sposób zwięzły, jasny i precyzyjny
umiejętność pozyskiwania i przetwarzania informacji
umiejętność pisania i redagowania artykułów oraz notatek prasowych, pism
umiejętność rozumienia i oceny ważnych wydarzeń życia społecznego, politycznego, gospodarczego i kulturalnego w kraju i na świecie
orientacja na klienta
asertywność
skuteczna komunikacja
odporność na stres
umiejętność organizacji pracy
umiejętność pracy w zespole
obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
kultura osobista
dyspozycyjność
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe polonistyczne, dziennikarskie, PR
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej
bardzo dobra znajomość jednego z wymienionych języków obcych: angielskiego, niemieckiego lub francuskiego
znajomość i umiejętność zastosowania podstawowych programów graficznych i obsługi sprzętu audiowizualnego