Praktyka - recepcja / administracja

Aspen Sp. z o.o.

Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Pełny etat

Podobne oferty pracy

Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym Raszyn
Work&Profit sp. z o.o.

Raszyn
umowa zlecenie
Dodana 22 grudnia
Obsługa kasy w hurtowni Warszawa/Bielany
Work&Profit sp. z o.o.

Warszawa
umowa zlecenie
Dodana 22 grudnia
Przyjmowanie dostaw i wykładania towaru w drogerii Mysiadło
Work&Profit sp. z o.o.

Mysiadło
umowa zlecenie
Dodana 22 grudnia

Atalian Poland Sp. z o.o.

ATALIAN jest międzynarodowym koncernem i światowym liderem w dziedzinie multiserwisu (Facility Management) od ponad 70 lat. Z obrotem ponad 3 mld Eur, działamy w 29 krajach w Europie, Ameryce Północnej, Południowo-Wschodniej Azji oraz Afryce i obsługujemy ponad 25 000 klientów. Nasza oferta obejmuje w pełni zintegrowane oraz wewnętrznie obsługiwane obszary. Koncentrujemy się na pełnym zarządzaniu obiektami, technicznym utrzymaniu obiektów, utrzymaniu czystości i terenów zielonych, cateringu oraz ochronie.

Praktyka - recepcja / administracja

Twój zakres obowiązków

Dbanie o wizerunek i estetykę biura i recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przyjmowanie i wysyłanie paczek
Koordynowanie przepływu dokumentacji oraz informacji
Ewidencja umów / archiwizacja dokumentów
Rezerwacja noclegów i wyjazdów służbowych
Kontakt z dostawcami oraz bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
Nadzór nad serwisem urządzeń biurowych; drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.
Rozliczenie i opisywanie faktur dot. zamówień biurowych
Wsparcie administracyjne pracowników biura w pracy bieżącej i współpraca z innymi działami
Sporządzanie doraźnych analiz i zestawień na potrzeby Zarządu

Nasze wymagania

Znajomość środowiska MS Office i obsługi urządzeń biurowych
Znajomość języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację (min. B1)
Umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Umiejętności zachowania poufności
Wysoka kultura osobista
Skrupulatność i rzetelność
Dyspozycyjność w dni robocze poniedziałek-piątek w godz. między 8.00 a 17.00
Doświadczenie w obszarze recepcji

To oferujemy

Umowę o praktykę, z stypendium praktykanckim na 2 miesiące, następnie możliwość przejścia na umowę zlecenie lub umowę o pracę
Pakiet benefitów Medicover: prywatna opieka medyczna i pakiet sportowy
Bezpłatny dostęp do platformy do nauki języków obcych
Możliwość udziału w PPE, PPK;
Wsparcie funduszu ZFRON (dla osób z niepełnosprawnościami - w tym dofinansowanie do leków, środków medycznych czy turnusów rehabilitacyjnych)
Praktykę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku zróżnicowanym pod względem języka, kultury i doświadczenia z możliwością awansu w strukturze firmy
Możliwość doskonalenia umiejętności na samodzielnym stanowisku,
Przyjazny proces wdrożenia w organizację za pomocą platformy onboardingowej oraz szkoleń przygotowujących do objęcia stanowiska

Aplikuj

Podobne oferty pracy

Praca na dziale kas w hurtowni spożywczej Warszawa Bemowo
Work&Profit sp. z o.o.

Warszawa
umowa zlecenie
Dodana 22 grudnia
Praca na dziale kas w hurtowni spożywczej Warszawa Wawer
Work&Profit sp. z o.o.

Warszawa
umowa zlecenie
Dodana 22 grudnia
Praca na dziale kas w markecie spożywczym Warszawa Włochy
Work&Profit sp. z o.o.

Warszawa
umowa zlecenie
Dodana 22 grudnia

„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 RODO, jeśli jest Pani/Pan zainteresowany udziałem w późniejszych procesach rekrutacyjnych prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji”.