Specjalista ds. finansowo-księgowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
• Realizacja zadań odbywa się pod nieustanną presją czasu,
• Praca z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna,
• Pozycja przy pracy – wymagająca dłuższego siedzenia, wymagająca wchodzenia i schodzenia po schodach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w pomieszczeniu biurowym (jeden/dwóch pracowników w pokoju) usytuowanym na drugim piętrze w budynku bez windy,
• Wejście na drugie piętro budynku po schodach,
• W budynku na poziomie biura dostęp do łazienki,
• Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
• Warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
• Do wykorzystania w otoczeniu szafy, biurko, fotel biurowy, komputer, monitor, kserokopiarka,
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie

• Dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną jest Oddział. Analizuje salda kont rozrachunkowych oraz salda kont bankowych,
• Sporządza przelewy lub wnioski o wypłatę ze środków KFD oraz dyspozycji przekazywania środków pomiędzy rachunkami w systemie bankowości elektronicznej (NBP, BGK). Sporządza wydruki wyciągów bankowych z systemu bakowości elektronicznej oraz prowadzi bieżącą archiwizację dokumentacji bankowej (przelewów bankowych, wyciągów bankowych, potwierdzeń zapłaty ze środków KFD),
• Kontroluje pod względem formalno - rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych,
• Prowadzi rejestry faktur wpływających do Oddziału,
• Wystawia i księguje faktury sprzedaży oraz noty księgowe. Prowadzi terminową windykację wierzytelności Skarbu Państwa w zakresie powierzonych zadań. Prowadzi ewidencje w zakresie podatku VAT i sporządza deklaracje VAT, JPK,
• Prowadzi ewidencję księgową majątku rzeczowego Oddziału. Uczestniczy w rozliczaniu inwestycji i weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych,
• Analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych. Sporządza sprawozdania budżetowe i KFD,
• Prowadzi rejestr umów. Wprowadza, weryfikuje i koryguje zaangażowanie środków na podstawie danych otrzymanych z komórek merytorycznych i rejonów

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów bądź rachunkowości
• Wiedza z zakresu przepisów o rachunkowości, finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• Umiejętność obsługi komputera - pakiet MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe w zakresie ekonomii, finansów lub rachunkowości
• doświadczenia zawodowego 0,5 roku w administracji publicznej
• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej
• Znajomość procedur postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Pracownikom oferujemy:

• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Trzynaste wynagrodzenie,
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych,
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• Refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych,
• Możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.