Główny specjalista ds. informatyzacji archiwów państwowych

Warunki pracy:

• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
• Krajowe lub zagraniczne wyjady służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
• Stanowisko pracy usytuowane jest na I pietrze budynku,
• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

• Realizuje zadania związane z administracją siecią WAN archiwów państwowych i wybranymi systemami teleinformatycznymi oraz wykonuje zadania związane z koordynacją prac nad projektowaniem, wdrażaniem i rozwojem systemów teleinformatycznych przeznaczonych do użytkowania w sieci archiwów państwowych i NDAP w celu zapewnienia bezpieczeństwa w sieci i utrzymania ciągłości działania archiwów państwowych i NDAP;
• Realizuje zadania związane z wdrażaniem i rozbudową infrastruktury IT w sieci archiwów państwowych i NDAP w celu rozwoju i podniesienia poziomu informatyzacji w archiwach państwowych i NDAP;
• Realizuje zadania dotyczące cyberbezpieczeństwa w sieci archiwów państwowych, w tym proponuje kierunki rozwoju i działań strategicznych oraz rozwiązań technicznych w zakresie cyberbezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa działania systemów i sieci archiwów państwowych i NDAP;
• Bierze udział w pracach legislacyjnych dotyczących przygotowywania analiz i projektów procedur i regulacji prawnych w zakresie informatyzacji archiwów państwowych, w tym sporządza analizy z zakresu stosowania przepisów dotyczących informatyzacji i systemów teleinformatycznych wydawanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz przygotowuje projekty ich nowelizacji, a także rozwiązania dotyczące sposobu ich wdrożenia w archiwach państwowych;
• Przygotowuje analizy i założenia dotyczące stanu i planów w zakresie informatyzacji archiwów państwowych, a także w zakresie infrastruktury IT i systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w archiwach państwowych i w NDAP w tym przygotowuje propozycje zmian do dokumentacji projektowej w przypadku modernizacji bądź budowy nowych systemów;
• Monitoruje i nadzoruje archiwa państwowe w zakresie prowadzonych przez nie działań dotyczących informatyzacji i cyberbezpieczeństwa w tym bierze udział w kontrolach, zgodnie z zakresem realizowanych działań, w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad wykonywaniem zadań przez archiwa państwowe;
• Bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a także nadzoruje realizację umów dotyczących tych zamówień w zakresie właściwości Departamentu. Wykonuje inne polecenia przełożonego w obszarze zgodnym z kompetencjami w celu zapewnieni skutecznego i efektywnego funkcjonowania urzędu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku realizującym zadania z zakresu informatyki.
• Wiedza z zakresu projektowania i budowy systemów IT;
• Znajomość procedur i funkcjonowania administracji publicznej;
• Znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej – zagadnienia ogólne;
• Komunikatywność;
• Dobra organizacja pracy;
• Dokładność;
• Myślenie analityczne;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenia z obszaru zarządzania projektami, cyberbezpieczeństwa, SZBI;
• Przeszkolenie w zakresie dobrych praktyk związanych ze świadczeniem usług IT;
• Znajomość zagadnień z obszaru cyberbezpieczeństwa.

• Praca w urzędzie wyróżnionym nagrodą FriendlyWorkplace 2024
• Ruchomy czas pracy,
• Indywidualny rozkład czasu pracy,
• Możliwość pracy zdalnej,
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,
• Miejsce do odświeżenia się,
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem,
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pożyczki na cele mieszkaniowe, itp.,
• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach,
• Możliwość nauki języków obcych na platformie online eTutor,
• Owocowe czwartki,
• Kawa, herbata dla pracowników,
• Psycholog dla pracowników,
• Pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem.