Starszy referent ds. obsługi kancelaryjno-administracyjnej

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej Delegatura w Bielsku-Białej znajduje się na II piętrze budynku oddziału Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. Budynek jest wyposażony w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich tylko do III kondygnacji, brak odpowiednio dostosowanych pomieszczeń sanitarnych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy. Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

• obsługuje korespondencję wpływającą przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, platformy e-PUAP, skrzynki e-doręczeń i innych platform usług elektronicznych
• obsługuje program Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla obsługi kancelaryjnej dokumentacji wpływającej do Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej Delegatury w Bielsku-Białej
• przygotowuje do wysyłki, ewidencjonuje i wysyła korespondencję wychodzącą z Urzędu
• prowadzi obsługę sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej Delegatury w Bielsku-Białej, m.in. prowadzi ewidencję i wypisuje delegacje służbowe
• obsługuje program ms office, urządzenia biurowe; komputer, drukarka, ksero, faks, niszczarka, skaner

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej
• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów nr 70 z dnia 6 października 2011 r. w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie etyki korpusu służby cywilnej
• Obsługa komputera-pakiet biurowy, obsługa Internetu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• umiejętność skutecznego komunikowania
• orientacja na klienta
• terminowość i samodyscyplina przy realizacji powierzonych zadań

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastkę")
• Niskooprocentowane pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych