Specjalista ds. analizy dokumentacji szkoleniowej oraz obsługi administracyjnej wydziału

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi

Sieradz, łódzkie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa w pomieszczeniach biurowych w budynku Ośrodka Szkolenia, z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie i urządzeń biurowych. Praca wymagajaca wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagajaca koncentracji. Na chwilę obecną brak wind oraz drzwi i toalet przystosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Prowadzenie zagadnień związanych z analizowaniem dokumentacji szkoleniowej podczas planowania, organizacji i składowania dokumentacji związanej z prowadzonymi w Ośrodku Szkolenia kursami, warsztatami, szkoleniami
Analiza poprawności i kompletności przesyłanej przez podmioty zewnętrzne dokumentacji podczas rekrutacji na szkolenia, warsztaty, kursy na podstawie obowiązujących przepisów prawa w tym programów szkoleń.
Planowanie organizacji szkoleń w tym harmonogramów i planów zajęć na podstawie analizy programów szkolenia obowiązujących w Państwowej Straży Pożarnej
Współpraca w zakresie prowadzenia ewidencji czasu służby i pracy funkcjonariuszy PSP i pracowników Ośrodka Szkolenia KW PSP w Łodzi zs. w Sieradzu.
Analiza i planowanie wydatków związanych z realizacją szkoleń organizowanych w Ośrodku Szkolenia Komendy Wojewódzkiej SP w Łodzi zs w Sieradzu
obsługiwanie platformy EZD, E-PUAP oraz poczty elektronicznej w komendzie,
Gromadzenie, przetwarzanie dokumentacji oraz właściwe przechowywanie dokumentacji szkoleniowej
Rejestracja i wydawanie świadectw oraz zaświadczeń
Obsługa administracyjna Wydziału
Dokonywanie bieżących zakupów na potrzeby wydziału oraz po zakończonych szkoleniach
Prowadzenie sekretariatu wydziału

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku etatowym o podobnym zakresie zadań.
Umiejętność obsługi komputera, pakietu biurowego MS Office, internetu, ksera, skanera;
Znajomość aktów prawnych: ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, ustawa o ochronie przeciwpożarowej, Kodeks postępowania administracyjnego; Ustawa o Ochotniczych Strażach Pożarnych
Zdolności analityczno-syntetyzujące, kreatywność, asertywność, dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań;
Kategoria prawa jazdy B
Umiejętność stosowania przepisów w praktyce, pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, pracy z klientem;
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Znajomość pragmatyki służb mundurowych;