Specjalista ds. prowadzenia kancelarii i archiwum zakładowego

Praca administracyjno-biurowa w pomieszczeniach biurowych budynku komendy na I i III kondygnacji, z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie i urządzeń biurowych. Praca wymagajaca wysiłku umysłowego i fizycznego, samodzielna i wymagajaca koncentracji. Praca na wysokości. Na chwilę obecną brak wind oraz drzwi i toalet przystosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

• prowadzenie kancelarii komendy,
• przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych,
• prowadzenie archiwum komendy wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, brakowaniem dokumentacji, udostępnianiem dokumentacji oraz analizowanie potrzeb w tym zakresie,
• nadzór nad działalnością archiwalną podległych komend powiatowych/miejskich woj. łódzkiego.
• rozdzielanie korespondencji wpływającej, odbiór i ekspedycja korespondencji wychodzącej,
• obsługiwanie platformy EZD, E-PUAP oraz poczty elektronicznej w komendzie,
• prowadzenie terminarza spraw, narad, spotkań i wizyt komendanta i jego zastępców,
• ewidencjonowaniem pieczęci i stempli będących na stanie komendy,

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego na stanowisku etatowym o podobnym zakresie zadań.
• Umiejętność obsługi komputera, pakietu biurowego MS Office, internetu, ksera, skanera;
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, ustawa o ochronie przeciwpożarowej, Kodeks postępowania administracyjnego;
• Zdolności analityczno-syntetyzujące, kreatywność, asertywność, dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań;
• Łatwość i zdolność komunikacji werbalnej i pisemnej;
• Umiejętność stosowania przepisów w praktyce, pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, pracy z klientem;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• kurs kancelaryjno-archiwalny I-go stopnia;
• Znajomość pragmatyki służb mundurowych;
• znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników