Specjalista ds. monitoringu i sprawozdawczości w zakresie zadań inwestycyjnych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
• Stres związany z działaniem pod presją czasu,
• Dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,
• Możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,
• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
• Budynek zaopatrzony jest wyłącznie w schodołaz umożliwiający transportowanie wózka inwalidzkiego,
• Budynek nie spełnia wymogów dotyczących podjazdów, wind, toalet dla osób niepełnosprawnych (spełnia wyłącznie na parterze).

• Zadanie 1: Prowadzi monitoring rzeczowy oraz finansowy realizowanych zadań inwestycyjnych w celu prawidłowego ich funkcjonowania jak również wydatkowania środków finansowych.
• Zadanie 2: Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali w zakresie sprawozdawczości oraz rozliczeń inwestycji w celu bieżącego monitorowania postępu robót.
• Zadanie 3: Bierze udział w procesie aktualizacji i zatwierdzania harmonogramów wykonania robót dla zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Oddział w celu zapewnienia realizacji kontraktu zgodnie z terminami umowy.
• Zadanie 4: Monitoruje wdrażanie przez Wydział zaleceń w tym zaleceń pokontrolnych instytucji zewnętrznych oraz Centrali w celu prawidłowego i terminowego ich wdrażania. Prowadzi archiwizację dokumentów związanych z kontrolami przeprowadzonymi w zakresie zadań Wydziału.
• Zadanie 5: Współpracuje z Kierownikami Projektu w zakresie dokonywanych przeglądów gwarancyjnych, monitoringu gwarancji należytego wykonania umowy oraz gwarancji usunięcia wad i usterek w celu zabezpieczenia interesu zamawiającego na etapie realizacji robót oraz w okresie gwarancyjnym.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze przygotowania lub realizacji inwestycji drogowych
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi komputera- pakiet MS Office (Word, Excel)
• Wiedza z zakresu: • przepisów KPA, • prawa zamówień publicznych, • prawa budowlanego, • znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE, • znajomość warunków kontraktowych FIDIC.
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, skuteczna komunikacja i współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe budowlane lub drogowe lub mostowe lub ekonomiczne
• doświadczenia zawodowego
• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami
• Przeszkolenie z zakresu: finansowania, kwalifikowalności wydatków unijnych, rozliczania projektów unijnych; warunków kontraktowych FIDIC

Pracownikom oferujemy:

• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Trzynaste wynagrodzenie,
• Ruchomy czas pracy lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
• Skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe oraz szerokie możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych),
• Pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, karty sportowe,
• Możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.