Inspektor ds. obsługi sekretarsko-kancelaryjnej

Praca przed monitorem ekranowym, na pierwszwej kondygnacji budynku, brak udogodnień dla osób ze szczególnymi potrzebami, praca z klientem urzędu, związana ze stałym dopływem informacji i gotowością do odpowiedzi.

• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej do Urzędu
• Przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Wielkopolskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków oraz zastępcy w celu zapewnienia obiegu dokumentów w urzędzie
• Prowadzi elektroniczną ewidencję pism wpływających i wychodzących z urzędu w celu zapewniania prawidłowego obiegu dokumentów
• Prowadzi terminarz spotkań i narad Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
• Udzielanie informacji telefonicznej i osobistej interesantom o trybie załatwiania ich spraw oraz prowadzi obsługę centrali telefonicznej i faksu.
• Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, rozlicza delegacje dla przejazdów samochodami służbowymi
• Przygotowuje oraz prowadzi obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego obsługa sekretariatu
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych
• nieskazanie prawomocnymm wyrokiem za przestępstwo przeciwko zdrowiu lub życiu ludzkiemu
• niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990r. oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Obsługa specjalistycznych programów komputerowych dot. prowadzenia kancelarii i korespondencji
• obsługa programu kompuetowego do obsługi sekretariatu

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników