Inspektor ds. obiegu dokumentów i obsługi systemów centralnych

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
stanowisko znajduje się na parterze budynku biurowego
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
budynek jest wyposażony w windę

przyjmuje korespondencję wpływającą do Wydziału od operatorów pocztowych oraz rejestruje ją w systemach informatycznych, w tym prowadzi obsługę korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w celu przekazania osobom uprawnionym do dekretacji
przyjmuje korespondencję wpływającą elektronicznie do Wydziału oraz rejestruje ją w systemie informatycznym i przekazuje osobom uprawnionym do dekretacji
rejestruje w systemach centralnych POBYT oraz Zatrudnienie Cudzoziemców wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, przedłużenie wizy, wydanie/przedłużenie zezwolenia na pracę, wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, w sprawach obywateli UE, w sprawach dokumentów wydawanych cudzoziemcom
prowadzi Punkt Podawczy na sali obsługi klienta, w tym przyjmuje korespondencję bezpośrednio od klientów wydziału oraz poświadcza za zgodność z oryginałem kopie dokumentów
dystrybuuje dokumentację do/z Wydziału oraz rozdziela korespondencję w ramach wewnętrznego obiegu dokumentów; współpracuje z pracownikami delegatur w ramach rozdziału korespondencji oraz obsługi aplikacji i systemów centralnych
sporządza projekty zaświadczeń i pism w ramach prowadzonych spraw z zakresu właściwości organów

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji państwowej
znajomość przepisów Kpa
znajomość instrukcji kancelaryjnej
znajomość problematyki związanej z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
bardzo dobra organizacja pracy własnej
rzetelność i sumienność
odporność na stres
umiejętność pracy w zespole
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
komunikatywna znajomość języka angielskiego lub innego
umiejętność efektywnej komunikacji
asertywność

Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta