Młodszy specjalista ds. obsługi informacyjnej

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Poznań, wielkopolskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Praca w sektorze obsługi klienta w markecie budowlanym Poznań Komorniki
Work&Profit sp. z o.o.

Poznań
umowa zlecenie
Dodana 19 grudnia

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarnych nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

obsługuje infolinię oraz skrzynkę mailową Wydziału w zakresie udzielania informacji dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wszelkich spraw bytowych cudzoziemców związanych z przebywaniem na terytorium RP; udzielania informacji umożliwiających dostęp do elektronicznego śledzenia statusu spraw prowadzonych w Wydziale
opracowuje we współpracy z kierownikiem Oddziału usprawnienia procesów udzielania informacji dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP za pośrednictwem mailowego i telefonicznego kanału komunikacji
podpisuje lub parafuje w imieniu wojewody decyzje, postanowienia, wezwania, zaświadczenia w celu realizacji nałożonego na wojewodę obowiązku realizacji polityki migracyjnej państwa
udziela informacji dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce, pracy cudzoziemców na terytorium RP oraz wskazuje właściwe instytucje, które zakresem swego działania obejmują sprawy związane z migrantami
przygotowuje odpowiedzi na pisma i wnioski klientów dot. procedur legalizacyjnych
przygotowuje odpowiedzi na pisma i wnioski organów, instytucji i innych uprawnionych podmiotów w sprawach dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców oraz na bieżąco współpracuje ze Strażą Graniczną, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, sądami, prokuraturami, archiwami państwowymi, polskimi placówkami konsularnymi, placówkami konsularnymi państw obcych, organami administracji rządowej i samorządowej, Państwową Inspekcją Pracy, Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
zleca wydruk dokumentów dla obywateli Unii Europejskiej na terytorium RP oraz innych kategorii osób legalizujących pobyt na terytorium Polski na podstawie przepisów ustawy o wjeździe i pobycie obywateli UE na terytorium RP, wprowadza do systemu informatycznego POBYT informacje o odebranych, unieważnionych kartach pobytu

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym lub komunikatywna znajomość języka angielskiego oraz języka ukraińskiego, rosyjskiego, arabskiego, francuskiego, niemieckiego
znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
znajomość przepisów ustawy o obywatelstwie polskim
znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie zezwoleń na pracę
znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
znajomość przepisów ustawy kodeks rodzinny i opiekuńczy i aktach stanu cywilnego
znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i pokrewnych
umiejętność stosowania prawa w praktyce
komunikatywność
umiejętność argumentowania, negocjowania
umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
umiejętność działania w sytuacjach stresowych
umiejętność pracy w zespole
przeszkolenie z zakresu obsługi klienta

Oferujemy

Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta