Sekretarz ds. obsługi składnicy akt i kancelarii jawnej Zespołu Prezydialnego

Komenda Powiatowa Policji w Otwocku

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca w systemie jednozmianowym, 8 godzinnym (od 8.00 do 16.00), przy stanowisku wyposażonym w komputer i inne urządzenia biurowe.

Kierowanie pracą Zespołu Prezydialnego i kontrola nad wykonywaniem zadań związanych z funkcjonowaniem kancelarii jawnej
Zapewnienie prawidłowej realizacji zadań z zakresu obsługi Składnicy Akt oraz kancelarii jawnej KPP w Otwocku
Obsługiwanie odpraw służbowych zarządzonych przez Naczelnika i Zastępcę Naczelnika Wydziału Wspomagającego
Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, rejestrów przepisów, dziennika podawczego, ewidencji pieczęci
Gromadzenie, ewidencjonowanie i rozpowszechnianie jawnych przepisów prawnych
Gromadzenie, przechowywanie i opracowywanie zasobu archiwalnego Komendy i jednostek podległych
Nadzór nad prawidłową archiwizacją dokumentów
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Komendy Stołecznej Policji
Przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i tajemnicy służbowej

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
Umiejętność pracy w zespole
Odpowiedzialność
Komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe na kierunku administracji, bezpieczeństwa wewnętrznego
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
Odporność na stres
Samodzielność
Terminowość
Znajomość zasad funkcjonowania jednostki Policji
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności ściśle tajne

Dodatek stażowy (uzależniony od udokumentowanego stażu pracy - od 5 lat 5 % do max 20%)

Podobne oferty pracy