Inspektor ds. koordynacji pracą pracowników Zespołu Prezydialnego oraz nadzoru nad pracą kancelaryjn

Komenda Powiatowa Policji w Zawierciu

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym od poniedziałku do piątku,
Praca z komputerem w środowisku biurowym z naturalnym i sztucznym oświetleniem,
Stanowisko pracy inspektora Zespołu Prezydialnego usytuowane jest na I piętrze w kompleksie budynku Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu ul. Kasprowicza 9, 42-400 Zawiercie,
Budynek jest wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych do parteru,
Na I piętrze gdzie usytuowane jest miejsce pracy znajdują się pomieszczenia sanitarno – higieniczne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy,
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Koordynowanie pracą pracowników Zespołu Prezydialnego w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań przedmiotowej komórki.
Sprawowanie nadzoru nad zagadnieniami dotyczącymi pracy kancelaryjnej i obiegu korespondencji jawnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu poprzez prowadzenie wizytacji, udzielanie instruktaży w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Opracowywanie projektów aktów prawnych Komendanta Powiatowego Policji oraz rejestrowanie, aktualizowanie i dystrybuowanie przepisów prawnych w celu prawidłowej realizacji zadań.
Uczestniczenie w procedurach przekazania komórek i jednostek organizacyjnych w celu sprawdzenia stanu ewidencyjnego i faktycznego dokumentów jawnych.
Sporządzanie protokołów z narad i odpraw z udziałem kierownictwa Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu w celu udokumentowania ich przebiegu.
Obsługiwanie programów komputerowych, poczty elektronicznej, sytemu faksowo – mailowego oraz centrali telefonicznej celem prawidłowego przekazu informacyjnego.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego administracja publiczna
Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo w przypadku braku poświadczenia bezpieczeństwa złożenie oświadczenia potwierdzonego czytelnym podpisem o treści „wyrażam zgodę na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz 632 ze zmianami)”;
Asertywność oraz umiejętność przekonywania,
Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole,
Umiejętność organizacji pracy własnej,
Umiejętność motywowania pracowników,
Rzetelność,
Terminowość,
Umiejętność komunikowania się,
Umiejętność współpracy,
Samodzielność,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: średnie administracja
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego kierowanie zespołem
Obsługa komputera,
Znajomość pakietów biurowych.