Starszy specjalista ds. administracyjnych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją
• praca z klientem zewnętrznym
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

• Zapewnia obsługę organizacyjną i administracyjną sesji egzaminacyjnych dla kandydatów ubiegających się o licencje, świadectwa kwalifikacji lub uprawnienia lotnicze w celu prawidłowego przebiegu procesu egzaminowania.
• Analizuje pod względem formalnym kompletność dokumentacji egzaminacyjnej kandydatów na członków i członków personelu lotniczego w celu weryfikacji wymagań.
• Prowadzi ewidencję i lokalne bazy danych oraz nadzoruje obieg dokumentacji egzaminacyjnej w Inspektoracie EPL i komisji egzaminacyjnej w celu sprawnego obiegu dokumentów.
• Bierze udział w organizowaniu egzaminów z języka angielskiego.
• Bierze udział w opracowywaniu i aktualizowaniu procedur Inspektoratu EPL celem standaryzacji prowadzonych procesów.
• Uczestniczy w przygotowywaniu planów działalności Inspektoratu EPL i komisji egzaminacyjnej oraz w opracowywaniu sprawozdań z działalności komisji egzaminacyjnej.
• Prowadzi dokumentację rozliczeniową egzaminatorów teoretycznych i praktycznych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku stażu pracy w obszarze lotnictwa
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych z zakresu licencjonowania personelu lotniczego
• Znajomość KPA
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/ interesanta, myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracja
• doświadczenia zawodowego

• Dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat (do 20 %)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „13-tka”)
• Nagrody uznaniowe
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Stabilną i ciekawą pracę w prestiżowej instytucji państwowej
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego
• Atrakcyjny pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie do wypoczynku i kart Multi-Sport
• Elastyczny czas pracy - rozpoczynanie pracy w godz. 7.00 - 9.00