Starszy specjalista ds. rozliczania wniosków

Czynności szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:

- zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie;

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Weryfikuje wnioski o płatność okresową oraz końcową, składane przez beneficjentów w ramach FERS, w szczególności weryfikuje dane uczestników projektu oraz prowadzi weryfikację pogłębioną dokumentów rozliczanych przez beneficjenta zgodnie z metodyką zamieszczoną w Rocznym Planie Kontroli dla projektów realizowanych w ramach FERS. Komunikacja z beneficjentem odbywa się za pośrednictwem SL2021, wchodzącej w skład CST 2021. W przypadku projektów otrzymujących dofinansowanie w formie zaliczki, zatwierdza do wypłaty kwotę kolejnej transzy dofinansowania.
• Monitoruje postęp rzeczowy i finansowy projektów w ramach FERS. Weryfikuje modyfikacje wniosków o dofinansowanie projektów oraz aktualizuje dane odnośnie umów w SL2021.
• Współpracuje z beneficjentami w celu udzielenia pomocy w interpretacji kwestii problemowych dotyczących realizowanych projektów oraz dokumentów programowych.
• Współpracuje ze stanowiskiem ds. planowania budżetu i prognoz w zakresie opracowywania prognozy wydatków certyfikowanych na dany okres, w tym sprawuje nadzór nad stopniem ich wykonania.
• Przygotowuje wkład do okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji projektów finansowanych z FERS.
• Odzyskuje środki nieprawidłowo wydatkowane przez beneficjentów otrzymujących dofinansowanie w formie zaliczki.
• W przypadku wykrycia nieprawidłowości, przekazuje do Wydziału Kontroli EFS w DKA informacje niezbędne do zawiadomienia dysponenta części budżetowej o nieprawidłowo wydatkowanych środkach w ramach Działań 01.04, 01.06, 01.08, 04.17 Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).
• Gromadzi, przechowuje i archiwizuje wszelką dokumentację związaną z wykonywanymi zadaniami w ramach PO WER i FERS.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy strukturalnych
• Znajomość procedur i wytycznych horyzontalnych dla perspektywy finansowej 2021- 2027, w tym EFS w zakresie: kwalifikowalności wydatków (w części dotyczącej EFS), kontroli (w części dotyczącej weryfikacji wniosków o płatność), korygowania i odzyskiwania nieprawidłowych wydatków oraz raportowania nieprawidłowości w ramach programów operacyjnych polityki spójności
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja sc, prawa i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• Znajomość ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021– 2027
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)
• Współpraca
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Samodzielność i inicjatywa
• Komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe z zakresu funduszy strukturalnych, zarządzania projektami lub księgowości lub studia podyplomowe z ww. zakresu
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami lub rachunkowości
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2)
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie wykonywania budżetu środków europejskich
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy codziennie między godz. 7:00 a godz. 10:00)
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna) - w zależności od charakteru wykonywanych zadań
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego
  stażu pracy
• „trzynaste” wynagrodzenie
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
  wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• pomoc psychologiczna w ramach programu EAP
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• stołówka pracownicza
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych lub dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej
• możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• atrakcyjne dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• dobra lokalizacja
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• miła atmosferę pracy