Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 25.04.2025

Główny specjalista ds. administracyjnych

Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
  • Warunki pracy: praca biurowa.
  • Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 10 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 10 piętrze.
  • Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
  • Stres związany z obsługą klienta.
  • Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
  • Wyjazdy służbowe.
  • Zagrożenie korupcją.
  • Prowadzi sprawy administracyjno-majątkowe laboratoriów GIJHARS.
  • Modyfikuje i sporządza procedury Systemu Zarządzania Jakością w Biurze Administracji.
  • Prowadzi sprawy związane z zakupem i odnawianiem podpisów elektronicznych.
  • Sporządza, od strony formalnej, zarządzenia w zakresie Biura Administracji oraz prowadzi Rejestr Zarządzeń GIJHARS.
  • Dokonuje zakupów towarów, usług i robót budowlanych poniżej progu stosowania ustawy w Biurze Administracji wraz z przygotowaniem opisu przedmiotu zamówienia, opracowaniem treści umów, oraz udziałem w pracach komisji przetargowej a także radach budowy.
  • Realizuje umowy zawarte w wyniku postępowań o zamówienie publiczne bądź wewnętrznej procedury zakupowej.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie administracji.
  • Wiedza w zakresie gospodarki nieruchomościami.
  • Umiejętność negocjacji.
  • Komunikatywność.
  • Kreatywność.
  • Umiejętność analitycznego myślenia.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Umiejętność argumentowania.
  • Umiejętność obsługi pakietu Office.
  • Samodzielność.
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia),
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
  • Możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych, bezpłatnego udziału w zajęciach języka angielskiego w godzinach pracy,
  • Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, wsparcie socjalne),
  • Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia grupowego, a także pakietu sportowego,
  • Nowoczesne narzędzia pracy, dobrze wyposażone stanowiska pracy,
  • Praca w systemie ISO, który reguluje procesy i usprawnia działanie.

Podobne oferty pracy

  • Aplikant

    Straż Miejska m. st. Warszawy
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • wideo
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Wygasa

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 25.04.2025

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
584 oferty pracy
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
80 ofert pracy
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
15 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
2 oferty pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
1 oferta pracy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Ko...
Warszawa
 
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa
 
Vestigio Sp. z o.o.
Vestigio
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach