Starszy specjalista ds. wojskowej współpracy międzynarodowej

Budynek:

• na zewnątrz: budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich
• wewnątrz: brak windy, brak możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Obsługa urządzeń biurowych
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - reprezentowanie resortu ON w stosunku do wojskowego korpusu dyplomatycznego Kanady akredytowanego w RP.

• Wspiera bieżącą działalność ataszatu obrony przy przedstawicielstwie dyplomatycznym Rzeczypospolitej Polskiej w Kanadzie oraz udziela informacji w ramach bieżących kontaktów roboczych, niezbędnych do jego funkcjonowania i realizacji zadań. Sprawuje merytoryczny nadzór nad realizacją zadań informacyjnych wykonywanych na rzecz departamentu przez attaché obrony RP w Kanadzie oraz sporządza propozycję okresowej oceny funkcjonowania ataszatu w obszarach: informacyjnym, reprezentacyjnym i realizacji wizyt delegacji resortu obrony narodowej w Kanadzie.
• Reprezentuje resort ON w stosunku do wojskowego korpusu dyplomatycznego Kanady akredytowanego w RP, w tym organizuje dla nich spotkania informacyjne (w języku angielskim) i wizyty w jednostkach wojskowych Sił Zbrojnych Rzeczpospolitej Polskiej. Organizuje wizyty akredytacyjne nowych attaché obrony Kanady akredytowanych w RP.
• Przygotowuje, w języku polskim i angielskim, kompleksowe materiały informacyjne dotyczące stanu dwustronnej współpracy wojskowej, na spotkania na szczeblu Ministra Obrony Narodowej, podsekretarza stanu właściwego ds. polityki obronnej i dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych Ministerstwa Obrony Narodowej z przedstawicielami resortu obrony narodowej oraz sił zbrojnych Kanady. Uczestniczy w powyższych spotkaniach i sporządza notatki z ich przebiegu. Monitoruje realizacje zobowiązań podjętych podczas rozmów.
• Comiesięcznie opracowuje sprawozdania i oceny dotyczące funkcjonowania sił zbrojnych Kanady, głównie na podstawie analiz materiałów przekazywanych przez ataszat obrony przy przedstawicielstwie dyplomatycznym Rzeczpospolitej Polskiej w Kanadzie oraz oficjalnych materiałów informacyjnych resortu obrony narodowej Kanady i tamtejszych ośrodków analityczno-eksperckich, publikowanych głównie w języku angielskim. Prowadzi bazę danych dotyczącą sytuacji w siłach zbrojnych Kanady oraz stanu współpracy bilateralnej.
• Zapewnia właściwy obieg korespondencji i informacji przekazywanych w ramach realizowanej współpracy międzynarodowej pomiędzy komórkami organizacyjnymi MON i jednostkami organizacyjnymi resortu ON a ataszatem obrony przy przedstawicielstwie dyplomatycznym RP w Kanadzie, w tym przygotowuje korespondencję wysyłaną w ramach przesyłek kurierskich.
• Bierze udział w obsłudze wizyt zagranicznych szczebla dyrektora departamentu, w tym zabezpiecza: miejsce spotkania, wstawkę konferencyjną, materiały promocyjne, a także zapewnia usługi tłumacza, transportu dla delegacji, posiłków roboczych.
• Przygotowuje informacje o stanie współpracy wojskowej z Kanadą w celu zabezpieczenia spotkań realizowanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej oraz instytucje spoza resortu obrony narodowej, np. Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Biura Bezpieczeństwa Narodowego. Uczestniczy w spotkaniach wewnątrzresortowych o charakterze roboczym w celu przedstawienia stanowiska departamentu w sprawie wojskowej współpracy polsko-kanadyjskiej w kontekście bieżących wydarzeń.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze współpracy międzynarodowej lub stosunków międzynarodowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2)
• Znajomość Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych
• Znajomość zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych i Ministra Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy oraz funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego pełniących służbę w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej oraz organizacji i funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Znajomość bieżącej sytuacji w zakresie polityki zagranicznej Rzeczpospolitej Polskiej i bezpieczeństwa międzynarodowego w odniesieniu do Kanady
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność: komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8h
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokośći od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
• Możliwość przystąpienia do PPK
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
• Możliwość wykupienia legitymacji PKP, uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
• Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
• Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych