Referent ds. administracyjno-biurowych

• praca jednozmianowa
• praca biurowa w siedzibie i poza siedzibą urzędu (czynności inspekcyjno – kontrolne w terenie na obszarze powiatu słubickiego)
• codzienne przyjmowanie interesantów
• udzielanie informacji telefonicznych
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
• praca z wykorzystaniem komputera, kserokopiarki i innych urządzeń biurowych, przyrządów pomiarowych, samochodu służbowego
• oświetlenie sztuczne i naturalne
• siedziba urzędu w budynku nie przystosowanym do wymogów osób niepełnosprawnych

Siedziba znajduje się na I piętrze budynku - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Praca nie będzie wykonywana w porze nocnej i nie dotyczy pracy zmianowej.

• zarządzanie funkcjonowaniem biura
• bieżące prace administracyjne
• organizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze
• przygotowywanie dokumentów wysyłkowych
• obsługa interesantów
• obsługa urządzeń biurowych
• dbałość o dobry wizerunek urzędu
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego

• wykształcenie: średnie techniczne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość ustawy Prawo budowlane i aktów wykonawczych do ustawy oraz ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność stosowania prawa w praktyce i rozwiązywania problemów
• umiejętność pracy w zespole, w stresie i w sytuacjach nieprzewidywalnych
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak budowlane lub pokrewne
• doświadczenia zawodowego
• dyspozycyjność i komunikatywność
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub branży budowlanej

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników