Specjalista ds. zamówień publicznych

Czynności szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:

- zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Wykonuje czynności związane z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych (finansowanych zarówno z budżetu państwa jak i w ramach środków europejskich), uczestniczy w pracach komisji przetargowych (funkcja sekretarza komisji przetargowej), czuwa nad przestrzeganiem procedur oraz prawidłowością wykonywanych czynności.
• Kompletuje, porządkuje i właściwie przechowuje dokumentację związaną z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego wypełniając przesłanki wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (postępowania o udzielenia zamówień publicznych finansowanych zarówno z budżetu państwa, jak i w ramach środków europejskich).
• Sporządza stanowiska (opinie) dotyczące wniosków o udzielenie zamówienia publicznego (w tym wniosków finansowanych ze środków europejskich), pod kątem zgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz zarządzeń Dyrektora Generalnego Ministerstwa Edukacji Narodowej w sprawie udzielania zamówień publicznych.
• Przygotowuje projekty opinii Ministra, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, w formie kart informacyjnych dokumentów rządowych związanych z prawem zamówień publicznych, w tym przygotowuje pisma zgłaszające uwagi do przesłanych dokumentów rządowych w celu właściwego opracowywania bądź właściwej zmiany aktów normatywnych przez członków Rady Ministrów oraz innych organów administracji rządowej.
• Prowadzi rejestr zamówień publicznych oraz rejestr zakupów w celu wypełniania obowiązków wynikających z uregulowań wewnętrznych.
• Przygotowuje dane w związku z wpływającymi do ministerstwa wnioskami o udostępnienie informacji publicznej z zakresu zamówień publicznych.
• Przygotowuje dane niezbędne do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach celem przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych i dane niezbędne do przekazania do organów kontrolnych i audytu oraz odpowiedzi na interpelacje.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• Znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
• Znajomość prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych
• Znajomość Kodeksu cywilnego (w zakresie umów)
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Rzetelność
• Współpraca
• Komunikacja
• Samodzielność i inicjatywa
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych

• ruchomy czas pracy
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna) - w zależności od charakteru wykonywanych zadań
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego
  stażu pracy
• „trzynaste” wynagrodzenie
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• pomoc psychologiczna w ramach programu EAP
• stołówka pracownicza
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych lub dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• dobrą lokalizację
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• miłą atmosferę pracy