Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 05.05.2025

Inspektor ds. administracyjno-biurowych

Urząd Statystyczny w Warszawie
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca zdalna

Zakres obowiązków

  • Praca biurowa
  • Użytkowanie sprzętu biurowego
  • Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie
  • Deklaracja dostępności: ści/
  • Kompleksowo obsługuje sekretariat Dyrektora Urzędu, w tym redaguje krótkie pisma, zapewnia obieg informacji zgodnie z przyjętymi zasadami w Urzędzie oraz obsługuje korespondencję, w tym elektroniczną (system EZD, e-Doręczenia, ePUAP)
  • Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji oraz kalendarz planowanych nieobecności Kierownictwa Urzędu, a także prowadzi ewidencję notatek i prezentacji
  • Zapewnia obsługę organizacyjno-biurową planowanych spotkań, narad, konferencji z udziałem Dyrekcji
  • Udziela odpowiedzi na telefoniczne i mailowe zapytania interesantów lub przekazuje pytania do właściwych komórek organizacyjnych
  • Monitoruje terminy realizacji poleceń Dyrekcji

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich lub 2 lata w pracy biurowej w administracji publicznej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomość zasad organizacji statystyki publicznej
  • Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych
  • Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, EZD, ePUAP/e-Doręczenia)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Kompetencje behawioralne: umiejętność wykorzystania wiedzy i otwartość na doskonalenie zawodowe, dobra organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, komunikacja, współpraca, wysoka kultura osobista, takt i opanowanie, odpowiedzialność i dyskrecja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenia zawodowego
  • dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek lub przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki)

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Ciekawe zadania i dobrą atmosferę w miejscu pracy
  • Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • „Trzynaste” wynagrodzenie
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
  • Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
  • Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
  • Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie

Podobne oferty pracy

  • Aplikant

    Straż Miejska m. st. Warszawy
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • wideo
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 05.05.2025

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
559 ofert pracy
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
80 ofert pracy
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
13 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
2 oferty pracy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Ko...
Warszawa
 
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa
 
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
 
Vestigio Sp. z o.o.
Vestigio
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach