Specjalista ds. monitorowania i sprawozdawczości

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
• Praca z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca szczególnej koncentracji uwagi, samodzielna,
• Pozycja przy pracy – siedząca, wymagająca stania i chodzenia oraz z możliwością schylania się oraz wchodzenia i schodzenia po schodach,
• Praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
• Praca biurowa,
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w pomieszczeniu biurowym (od jednego do trzech pracowników w pokoju) usytuowanym na pierwszym piętrze bez windy,
• Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
• Warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
• Do wykorzystania w otoczeniu szafy, biurko, fotel biurowy, komputer, monitor, na korytarzu kserokopiarka,
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie

• Prowadzi monitoring rzeczowy oraz finansowy realizowanych zadań inwestycyjnych.
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali w zakresie sprawozdawczości oraz rozliczeń inwestycji.
• Dokonuje bieżącej weryfikacji dokumentów sprawozdawczych, analitycznych i finansowych oraz materiałów dokumentujących postęp prac związanych z realizacją i rozliczaniem zadań prowadzonych przez Zespoły Kierowników Projektów.
• Współpracuje z Zespołami Kierowników Projektów oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentów planistycznych, sprawozdawczych, dokumentów o uruchomienie środków finansowych na realizację zadania oraz w zakresie aktualizacji dokumentów (Programów Inwestycji, Kart Projektów, harmonogramów KFD, itp.).
• Prowadzi bazy danych o kontraktach, w tym Centralny Zasób Danych. Współpracuje z innymi Wydziałami w zakresie pozyskiwania, weryfikacji i przekazywania informacji, w tym danych przekazywanych do systemu SAP.
• Monitoruje realizację Umów o dofinansowanie, w tym kontroluje weryfikację kwalifikowalności wydatków w oparciu o obowiązujące wytyczne dla projektów współfinansowanych z funduszy UE oraz składanie dokumentów niezbędnych do wniosku o płatność.
• Wspiera działania Kierowników Projektów w zakresie podwykonawców, usługodawców i dostawców oraz prowadzi weryfikację związaną ze zgłoszeniami komorniczymi. Monitoruje sprawy związane nieuregulowanymi płatnościami na rzecz Podwykonawców i Przedsiębiorców na zadaniach prowadzonych przez Zespoły Kierowników Projektów oraz prowadzi sprawozdawczość w tym zakresie.
• Przygotowuje zestawienia niezbędnych danych o wynikach i stanie przygotowania oraz realizacji projektów inwestycyjnych, dokonuje ich sprawdzenia oraz przekazuje informacje zwierzchnikom.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze drogownictwa
• znajomość przepisów KPA, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego, prawa ochrony środowiska, znajomość wytycznych wz. kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE, znajomość warunków kontraktowych FIDIC,
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe inżynierskie w specjalności budowlanej lub drogowej lub mostowej
• doświadczenia zawodowego
• przeszkolenie z zakresu: finansowania, roszczeń, kwalifikowalności wydatków unijnych, rozliczania projektów unijnych, warunków kontraktowych FIDIC,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Pracownikom oferujemy:

• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Trzynaste wynagrodzenie,
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych,
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• Refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych,
• Możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.