Referendarz ds. bieżącej obsługi administracyjnej wydziału

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,
• wymuszona pozycja ciała,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.

• Prowadzi ewidencję pomocniczą sprzętu kwaterunkowego będącego w użytkowaniu wydziału
• Prowadzi ewidencję pomocniczą użytkowanego sprzętu teleinformatycznego znajdującego się na stanie wydziału
• Obsługuje pocztę elektroniczną wydziału, redaguje pisma zlecone przez naczelnika i przygotowuje materiały na spotkania służbowe kierownictwa wydziału
• Prowadzi ewidencję Czasu Pracy (RCP) w SWOP policjantów i pracowników wydziału zgodnie z nadanymi uprawnieniami oraz sporządza wykazy dotyczące przeprowadzonego czasu pracy pracowników i policjantów wydziału
• Przygotowuje cykliczne zbiorcze zestawienia na podstawie zebranych informacji z komórek biura i jednostek Policji w zakresie potrzeb finansowo-rzeczowych dotyczących teleinformatyki policyjnej
• Przyjmuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych w wydziale

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku pracy w administracji publicznej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów w zakresie ewidencji czasu pracy
• Znajomość przepisów z zakresu odpowiedzialności pracownika za powierzone mienie
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Excel, Word)
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie z zakresu MS Office Excel na poziomie zaawansowanym

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stabilną i ciekawą pracę
• Możliwość współpracy z ekspertami
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie
• Dodatek za wysługę lat
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci
• Dobrą lokalizację
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej)
• Stojaki na rowery na terenie urzędu