Główny specjalista w Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Komunikacjiw Biurze Dyrektora Generalneg

Praca administracyjno-biurowa.

Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Prowadzi działania związane z promowaniem zasad etyki oraz otwartej komunikacji, w tym: -sporządza zestawienia, raporty, sprawozdania i analizy, -definiuje cele, określa komunikaty oraz docelowe efekty działań, -koordynuje działania komunikacyjne mające na celu podnoszenie świadomości etycznej, promowanie etyki zawodowej i utrwalanie postaw etycznych pracowników korpusu służby cywilnej, - sporządza plany działań mające na celu promowanie transparentnej komunikacji oraz koordynuje ich realizację.

Koordynuje i monitoruje realizację zadań dotyczących zgłaszania wewnętrznych naruszeń prawa w Ministerstwie, w tym: sporządza analizy, raporty, sprawozdania i zestawienia z wykorzystaniem danych pozyskanych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi.

Zarządza projektami z zakresu budowania marki pracodawcy, w szczególności: - sporządza plany, a następnie sprawozdania, analizy, raporty i różnego rodzaju zestawienia niezbędne na każdym etapie realizacji projektu, - określa ogólną koncepcję projektu w tym jego cel i oczekiwane efekty, - opracowuje budżet projektu, - opracowuje harmonogram prac projektowych, - buduje zespół projektowy, - dokonuje odbioru prac cząstkowych po wykonaniu poszczególnych etapów projektu, - podsumowuje i ocenia wyniki projektu.

Wdraża prosty język polski jako standard komunikacyjny, w tym: - sporządza analizy, raporty, sprawozdania i zestawienia dotyczące tego obszaru, - definiuje cele, określa komunikaty oraz docelowe efekty działań, - wspiera opracowywanie/ weryfikowanie/ uzgadnianie wzorów dokumentów, - prowadzi szkolenia z zastosowania prostego języka w pismach urzędowych, - opracowuje zgodne z zasadami prostego języka szablony pism wykorzystywanych m.in. w toku postępowania administracyjnego, - opracowuje materiały informacyjne i edukacyjne.

wykształcenie: wyższe magisterskie

doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych

­znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych

­wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz zadań MRPiPS

­znajomość regulacji dotyczących etyki w służbie cywilnej

­znajomość zasad dotyczących stosowania prostego języka polskiego

­umiejętność myślenia analitycznego

­umiejętność przygotowania oraz redagowania informacji

­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów

­umiejętność współpracy

­umiejętność skutecznej komunikacji

­rzetelność

­umiejętność obsługi komputera: MS Office

­w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

doświadczenia zawodowego

Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.

Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).

Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.

Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.

Bufet pracowniczy.

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.

Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.