Podreferendarz ds. obsługi sekretariatu

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Obsługuje pocztę elektroniczną, analizuje i dekretuje korespondencję w formie listownej, sporządza projekty pism/odpowiedzi
• Obsługuje gości/interesantów, oraz udziela informacji w zakresie departamentu, organizuje spotkania dla dyrekcji komórki organizacyjnej
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników: organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe, tworzy i śledzi harmonogram pracy biurowej i zdalnej pracowników, aktualizacje dane osobowe departamentu w systemach wewnętrznych, składa wnioski kadrowe w imieniu pracowników lub dyrekcji
• Prowadzi i monitoruje terminarz spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców
• Prowadzi listy kontaktów teleadresowych osób i instytucji, z którymi współpracuje komórka organizacyjna
• Zapewniania zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze (tworzy wnioski, sprawdza aktualne zasoby)

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury Ministerstwa
• Znajomość zadań realizowanych przez Departament
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Orientacja na klienta/interesanta
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej, obsłudze sekretarskiej, asystenckiej lub w zakresie obsługi klienta

• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• trzynaste wynagrodzenie
• podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród
• atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit
• pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników
• gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych)
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika
• staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników
• stojaki na rowery na terenie urzędu
• stołówka pracownicza
• praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP)
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie